Excelでロックをかけるショートカットキー完全ガイド:初心者でも安心!

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Excelを使っていると、「このシートを他の人に編集されないようにしたい」「大事なデータを守りたい」と思うこと、ありますよね。でも、どうやってロックをかけるのか、どのショートカットを使えばいいのか、わからない方も多いのではないでしょうか?

今回は、そんなあなたのために、Excelでロックをかける方法をわかりやすく解説します。初心者の方でも安心して実践できるように、手順を一つひとつ丁寧にご紹介しますね。

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Excelでロックをかける方法とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelには、シートやブックにロックをかけて、他の人が勝手に編集できないようにする機能があります。これを使うことで、大事なデータを守ることができます。

シートのロック(保護)をかける方法

シートのロックをかけると、そのシート内のセルを編集できないようにすることができます。手順は以下の通りです。

  1. Excelを開き、ロックしたいシートを選択します。
  2. キーボードの「Alt」キーを押しながら、「R」→「P」→「S」の順に押します。
  3. 「シートの保護」ダイアログボックスが表示されるので、設定したいパスワードを入力します。
  4. 「OK」をクリックし、もう一度パスワードを確認のために入力します。

これで、そのシートはロックされ、他の人が編集できなくなります。

ブックのロック(保護)をかける方法

ブックのロックをかけると、シートの追加や削除、並べ替えなど、ブック全体の構造を編集できないようにすることができます。手順は以下の通りです。

  1. Excelを開き、ロックしたいブックを選択します。
  2. キーボードの「Alt」キーを押しながら、「R」→「P」→「W」の順に押します。
  3. 「ブックの保護」ダイアログボックスが表示されるので、設定したいパスワードを入力します。
  4. 「OK」をクリックし、もう一度パスワードを確認のために入力します。

これで、そのブックはロックされ、他の人が構造を変更できなくなります。

ファイルを開くときにパスワードを設定する方法

ファイルを開くときにパスワードを設定することで、ファイル自体を保護することができます。手順は以下の通りです。

  1. Excelを開き、ロックしたいファイルを選択します。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。
  3. 「ブックの保護」から「パスワードを使用して暗号化」を選択します。
  4. 「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されるので、設定したいパスワードを入力します。
  5. 「OK」をクリックし、もう一度パスワードを確認のために入力します。

これで、そのファイルを開くときにパスワードが必要になり、他の人が勝手に開けなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: シートのロックを解除するにはどうすればいいですか?

シートのロックを解除するには、以下の手順を行ってください。

  1. ロックを解除したいシートを選択します。
  2. キーボードの「Alt」キーを押しながら、「R」→「P」→「S」の順に押します。
  3. 「シートの保護を解除」ダイアログボックスが表示されるので、設定したパスワードを入力します。
  4. 「OK」をクリックすると、ロックが解除されます。

Q2: ブックのロックを解除するにはどうすればいいですか?

ブックのロックを解除するには、以下の手順を行ってください。

  1. ロックを解除したいブックを選択します。
  2. キーボードの「Alt」キーを押しながら、「R」→「P」→「W」の順に押します。
  3. 「ブックの保護を解除」ダイアログボックスが表示されるので、設定したパスワードを入力します。
  4. 「OK」をクリックすると、ロックが解除されます。

Q3: ファイルを開くときのパスワードを忘れてしまった場合、どうすればいいですか?

ファイルを開くときのパスワードを忘れてしまった場合、残念ながら、Microsoftではパスワードを回復する方法を提供していません。そのため、パスワードを忘れないように、メモなどで保管しておくことをおすすめします。

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まとめ

Excelでロックをかけることで、大事なデータを守ることができます。シートやブックの保護、ファイルを開くときのパスワード設定など、目的に応じて使い分けることが大切です。

もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのExcelライフをサポートします!

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