ExcelのVLOOKUP関数で別シートを参照する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、別のシートからデータを参照する方法についてお話しします。Excelを使っていて、「あれ、このデータ、別のシートにあるけど、どうやって持ってくればいいの？」と思ったこと、ありませんか？そんな時に役立つのが、このVLOOKUP関数なんです。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単にご説明します。VLOOKUP関数は、指定した値を基に、表の中から対応するデータを探し出す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動的に表示してくれる、といった使い方ができます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の基本的な書式は以下の通りです。

それぞれの引数の意味は以下の通りです。

別シートのデータを参照する方法

では、実際に別のシートからデータを参照する方法を見ていきましょう。例えば、「商品一覧」というシートに商品コードと商品名の一覧があり、「注文書」というシートで商品コードを入力すると、対応する商品名が表示されるようにしたい場合を考えます。

1. VLOOKUP関数を挿入するセルを選択するまず、「注文書」シートで、商品名を表示させたいセルをクリックします。

2. VLOOKUP関数を入力するそのセルに、以下のように入力します。

ここで、’商品一覧’!範囲の部分が、別シートを参照するポイントです。シート名の後に「!」を付けて、参照したいセル範囲を指定します。

3. 具体的な入力例例えば、商品コードがA2セルに入力され、商品名をB2セルに表示させたい場合、B2セルに以下のように入力します。

これで、A2セルに入力された商品コードに対応する商品名が、「商品一覧」シートから取得され、B2セルに表示されます。

注意点

VLOOKUP関数を使用する際の注意点をいくつか挙げておきます。

よくある質問や疑問

Q1. VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るのはなぜですか？

#N/Aエラーは、検索値が範囲内に見つからない場合に表示されます。検索値が正しく入力されているか、範囲が正しく指定されているかを確認してください。

Q2. 別のブック（ファイル）からデータを参照することはできますか？

はい、可能です。ただし、参照するブックのパスを指定する必要があります。例えば、以下のように入力します。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。VLOOKUP関数を使えば、別のシートやブックからデータを簡単に参照することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利な機能です。ぜひ、日々の業務に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。