Excelを使っていると、表に新しい列を追加したいときが必ず来ますよね。いちいちメニューから操作するのは面倒だし、もっと素早くできたらいいなと思う方も多いのでは？今回は、Excel初心者でもわかりやすい方法で、列の挿入を簡単に行うショートカットキーを紹介します。これを覚えれば、作業効率がグンとアップしますよ！
Excelで列を挿入する方法
Excelのイメージ
Excelで列を挿入する方法は実はとても簡単です。まずは基本的な操作を覚えて、少し慣れてくると、どんどん作業が速くなりますよ。
ショートカットキーを使った列挿入
Excelのショートカットキーを使うと、クリックやドラッグをする手間が省けます。初心者でも簡単にできる方法ですので、覚えておきましょう。
1. 挿入したい列の右側のセルを選択
まず、列を挿入したい位置にカーソルを合わせます。例えば、A列とB列の間に新しい列を挿入したい場合、B列のセルを選択します。
2. ショートカットキーを使う
次に、CtrlキーとShiftキーを押しながら+（プラス）キーを押します。これで、選択した場所に新しい列が挿入されます。
マウスを使った方法
もしショートカットキーに慣れていない場合は、マウスを使っても簡単に挿入できます。
1. 挿入したい列の右側のセルを選びます。
2. 右クリックをして、表示されるメニューから「挿入」を選びます。
これだけで、選択した位置に列を挿入できます。
ショートカットの利点と覚えるコツ
ショートカットキーを覚えると、作業の効率が格段にアップします。Excelの操作をスムーズに進めるために、少しずつショートカットを覚えていきましょう。
ショートカットキーの利点
- 作業時間の短縮マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、作業がスピーディに進みます。
- 手の移動が少ないキーボード操作だけで済むため、手の移動が最小限で済みます。
- 作業効率の向上ショートカットを覚えることで、他のExcel操作もスムーズに進められます。
ショートカットを覚えるコツ
最初はショートカットを覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていけば自然と身についていきます。まずは頻繁に使う操作から覚えるのがオススメです。
よくある質問や疑問
Q: 列を挿入する際、間違えて列を削除してしまった場合、どうすれば元に戻せますか？
Excelには「元に戻す」機能があります。間違えて列を削除してしまった場合は、キーボードのCtrl + Zを押すことで、直前の操作を取り消すことができます。この方法で簡単に元に戻すことができますので、覚えておくと便利です。
Q: 複数の列を一度に挿入したい場合、どうすればいいですか？
複数の列を一度に挿入したい場合は、まず挿入したい列数だけセルを選択します。その後、ショートカットCtrl + Shift + +（プラス）を押すと、選択した列数分の列を一度に挿入することができます。
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まとめ
Excelでの列挿入は、ショートカットキーを使うととても簡単に行うことができます。ショートカットを覚えておけば、作業のスピードも格段にアップするので、ぜひ試してみてくださいね。最初はちょっと覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ練習して、作業を効率化していきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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