「Excelで名前や漢字にふりがな(ルビ)をつけたいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。特にパソコンに不安がある方にもわかりやすく、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。
Excelでルビを振る基本の方法
まずは、Excelでふりがなをつける基本的な方法をご紹介します。
ふりがなを表示する方法
セルに漢字を入力した状態で、以下の手順でふりがなを表示できます。
- Altキーを押しながらH、次にG、最後にSを順番に押します。
- これで、漢字の上に自動的にふりがなが表示されます。
ふりがなを編集する方法
自動でつけられたふりがなが間違っている場合、以下の手順で編集できます。
- ふりがなを編集したいセルを選択します。
- Altキーを押しながらH、次にG、最後にEを順番に押します。
- ふりがなを編集できる状態になるので、カーソルを移動させて修正し、Enterキーで確定します。
ふりがなの種類を変更する方法
ふりがなをひらがなやカタカナに変更するには、以下の手順で設定できます。
- ふりがなを変更したいセルを選択します。
- Altキーを押しながらH、次にG、最後にTを順番に押します。
- 「ふりがなの設定」ダイアログボックスが表示されるので、「種類」から「ひらがな」や「全角カタカナ」を選択し、OKをクリックします。
PHONETIC関数を使って別のセルにふりがなを表示する方法
複数の名前にふりがなをつけたい場合、PHONETIC関数を使うと便利です。
手順
- ふりがなを表示したいセルに「=PHONETIC(参照セル)」と入力します。
- 例えば、B2セルに名前が入力されている場合、C2セルに「=PHONETIC(B2)」と入力します。
- Enterキーを押すと、C2セルにB2セルのふりがなが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: ふりがなを一括で表示する方法はありますか?
はい、複数のセルにふりがなを一括で表示する方法があります。まず、ふりがなを表示したい範囲を選択し、次にAltキーを押しながらH、次にG、最後にSを順番に押します。これで、選択した範囲のセルにふりがなが表示されます。
Q2: ふりがなを削除する方法はありますか?
はい、ふりがなを削除するには、ふりがなを非表示にする手順を行います。まず、ふりがなを削除したいセルを選択し、次にAltキーを押しながらH、次にG、最後にSを順番に押します。これで、選択したセルのふりがなが非表示になります。
まとめ
Excelでふりがな(ルビ)を振る方法は、基本的な操作で簡単に行えます。ショートカットキーを覚えると、作業効率が格段にアップします。特に、名前や漢字にふりがなをつける際に役立ちますので、ぜひ試してみてください。
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