Excelを使っていると、「この操作をもっと早くできたらいいのに」と感じることはありませんか？特に、マウスを使ってリボンから機能を選ぶのは、手間がかかりますよね。そんなときに便利なのが、リボンの機能をキーボードのショートカットキーに割り当てる方法です。これを使えば、作業がぐんと効率化できますよ。
リボンの機能をショートカットキーに割り当てる方法
Excelのイメージ
Excelでは、リボンの機能を「クイックアクセスツールバー（QAT）」に追加することで、ショートカットキーを割り当てることができます。手順は以下の通りです
- Excelを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
- 「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を選び、追加したい機能を選択して「追加」をクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、追加した機能がQATに表示されます。次に、ショートカットキーを使ってその機能を呼び出す方法です
- キーボードの「Alt」キーを押します。
- QATに表示された番号（例1、2、3…）が表示されるので、目的の機能に対応する番号を押します。
例えば、「太字」の機能をQATに追加した場合、「Alt」を押した後に「1」を押すと、セルの文字が太字になります。
よく使う機能をQATに追加するコツ
QATに追加する機能は、普段よく使うものを選ぶと便利です。例えば
- 「セルの結合」
- 「太字」
- 「オートSUM」
- 「罫線の追加」
これらの機能をQATに追加しておけば、作業がスムーズに進みます。
よくある質問や疑問
Q1: QATに追加した機能の順番を変えることはできますか？
はい、できます。QATの設定画面で、追加した機能を選択し、「上へ移動」や「下へ移動」を使って順番を変更できます。
Q2: QATに追加した機能を削除する方法は？
QATの設定画面で、削除したい機能を選択し、「削除」ボタンをクリックすれば、QATから削除できます。
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まとめ
Excelのリボンの機能をショートカットキーに割り当てることで、作業効率が大幅にアップします。特に、普段よく使う機能をQATに追加しておくと、作業がスムーズに進みますよ。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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