Excel初心者でもできる！プルダウンリストのショートカット完全ガイド

2025.10.02

Excelでの作業がスムーズに進まないと感じていませんか？特に、プルダウンリストを使う際にマウス操作が多く、手間がかかっていると感じる方も多いはず。そんなあなたに、キーボードだけで操作できるショートカットを使って、作業効率を大幅にアップさせる方法をご紹介します。

プルダウンリストって何？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セル内にあらかじめ設定された選択肢から項目を選ぶことができる機能です。例えば、「参加」「不参加」などの選択肢をリスト化しておくことで、入力ミスを防ぎ、作業を効率化できます。

プルダウンリストを使いこなすためのショートカットをご紹介します。

プルダウンリストが設定されたセルを選択し、以下のキーを順番に押します

これで「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されたら、以下の手順でリストの項目を設定します

プルダウンリストが設定されたセルを選択し、以下のキーを押します

プルダウンリストの項目を追加するには、まず「データの入力規則」ダイアログボックスを開きます。その後、「元の値」の欄に新しい項目をカンマで区切って追加し、Enter キーで確定します。

プルダウンリストを解除するには、まず「データの入力規則」ダイアログボックスを開きます。その後、「すべてクリア(C)」を選択し、Tab キーで「OK」ボタンに移動して、Enter キーで確定します。

プルダウンリストの項目が表示されない場合、以下の点を確認してください

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プルダウンリストをキーボードだけで操作することで、マウス操作を減らし、作業効率を大幅にアップさせることができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れればスムーズに操作できるようになります。ぜひ、今回ご紹介したショートカットを活用して、Excel作業を快適に進めてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。