ExcelのVLOOKUP関数でTRUEを使う方法：初心者向け解説

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数の中でも、特に第4引数にTRUEを指定する使い方についてお話しします。これを理解すると、データ検索の幅が広がりますので、ぜひ最後までご覧ください。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の中から探し出し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、商品IDから商品名や価格を取得する際に便利です。

第4引数「TRUE」と「FALSE」の違い

VLOOKUP関数には4つの引数がありますが、その中でも第4引数は「検索の型」を指定します。ここで「TRUE」を指定すると近似一致、「FALSE」を指定すると完全一致の検索を行います。初心者の方は、まず「FALSE」を使うことが多いかもしれませんが、「TRUE」を使う場面も知っておくと便利です。

「TRUE」を使った近似一致の具体例

では、具体的な例で「TRUE」を使った近似一致の使い方を見てみましょう。

例えば、ある商品の価格帯に応じて割引率を設定している場合、購入金額に最も近い価格帯の割引率を適用する、といった使い方が可能です。

「TRUE」を使う際の注意点

「TRUE」を使う際には、以下の点に注意が必要です。

• 検索対象のデータは昇順に並べておく必要があります。
• 検索値が最小値より小さい場合、#N/Aエラーが返されることがあります。

これらの点を押さえておくと、スムーズにVLOOKUP関数を活用できます。

よくある質問や疑問

「TRUE」と「FALSE」はどちらを使うべきですか？

基本的には、完全一致を求める場合は「FALSE」、近似値でも問題ない場合は「TRUE」を使います。例えば、テキストデータの検索では「FALSE」を、数値の範囲に応じた結果を求める場合は「TRUE」を使うと良いでしょう。

「TRUE」を使ったのに正しい結果が返ってきません。

この場合、検索対象のデータが昇順に並んでいない可能性があります。データを昇順に並べ替えるか、並べ替えが難しい場合は「FALSE」を使用してみてください。

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まとめ

今回は、VLOOKUP関数の第4引数に「TRUE」を指定することで、近似一致の検索が可能になることをお伝えしました。これを活用することで、データ検索の柔軟性が高まります。ぜひ、実際の業務で試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。