Excelで「ショートカットキーが割り当てられていない」機能を便利に使う方法

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「あれ?この操作、ショートカットキーがないの?」と感じたことはありませんか?Excelでは、すべての機能にショートカットキーが用意されているわけではありません。しかし、安心してください。実は、自分でショートカットキーを設定する方法があるんです。これを使えば、作業効率がぐんとアップしますよ!

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ショートカットキーが割り当てられていない操作とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、Excelには多くの便利な機能がありますが、すべてにショートカットキーがあるわけではありません。例えば、「ウィンドウ枠の固定」や「ふりがなの編集」など、日常的に使いたい機能でもショートカットがないことがあります。

自分でショートカットキーを設定する方法

安心してください。Excelでは、自分の使いやすいようにショートカットキーを設定できます。以下の手順で設定してみましょう。

  1. Excelを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
  3. 「コマンドの選択」から、追加したい機能を選び、「追加」をクリックします。
  4. 追加した機能が右側のリストに表示されます。
  5. 「OK」をクリックすると、設定が完了です。

これで、設定した機能にショートカットキーが割り当てられます。例えば、「Alt + 1」で「ウィンドウ枠の固定」が使えるようになります。

よく使うショートカットキーを登録してさらに便利に

さらに、よく使う機能を「クイックアクセスツールバー」に登録しておくと、作業がスムーズになります。例えば、「名前を付けて保存」や「印刷プレビューと印刷」など、頻繁に使う機能を登録しておくと便利です。

よくある質問や疑問

Q1: すべての機能にショートカットキーを設定できますか?

はい、ほとんどの機能にショートカットキーを設定できます。ただし、一部の機能には設定できない場合もあります。

Q2: ショートカットキーを設定した後、元に戻すことはできますか?

はい、「クイックアクセスツールバー」の設定画面から、追加した機能を削除することができます。

Q3: ショートカットキーの設定は、他のパソコンでも使えますか?

同じMicrosoftアカウントでサインインしていれば、設定が同期されるため、他のパソコンでも同じショートカットキーを使用できます。

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まとめ

Excelの「ショートカットキーが割り当てられていない」機能も、自分で設定すれば、作業がぐんと効率化できます。ぜひ、自分の使いやすいようにカスタマイズして、快適な作業環境を作ってみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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