Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と思うこと、ありませんか?特に、マウスを使って操作するのが面倒に感じることも多いですよね。そんなときに役立つのが、Excelの「ショートカットキー」です。
でも、「ショートカットキーって難しそう」「覚えるのが大変そう」と感じる方も多いはず。そこで今回は、初心者の方にもわかりやすく、日常の作業で使える基本的なショートカットキーをご紹介します。これを覚えるだけで、作業効率がぐんとアップしますよ!
Excelショートカットキーの基本とは?
まずは、ショートカットキーの基本的な考え方を押さえておきましょう。
- Ctrlキーと一緒に押すよく使う操作を素早く実行できます。
- Altキーを押してから順番に押すリボンメニューの操作をキーボードで行えます。
- F1〜F12キー特定の機能を呼び出すためのキーです。
これらの基本を理解することで、ショートカットキーを使いこなす第一歩を踏み出せます。
初心者でもすぐに使える!基本のショートカットキー
次に、初心者の方でもすぐに使える基本的なショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + C選択したセルをコピーします。
- Ctrl + Vコピーしたセルを貼り付けます。
- Ctrl + X選択したセルを切り取ります。
- Ctrl + Z直前の操作を取り消します。
- Ctrl + Y取り消した操作をやり直します。
- Ctrl + S現在の作業を保存します。
- Ctrl + P印刷の設定画面を開きます。
- Ctrl + F検索機能を開きます。
- Ctrl + H置換機能を開きます。
- Ctrl + Aすべてのセルを選択します。
これらのショートカットキーは、日常的に使うことが多いので、ぜひ覚えておきましょう。
作業効率がアップする!便利なショートカットキー
さらに、作業効率をアップさせる便利なショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + D上のセルの内容をコピーして、下のセルに貼り付けます。
- Ctrl + R左のセルの内容をコピーして、右のセルに貼り付けます。
- Ctrl + Shift + Lフィルター機能を設定・解除します。
- Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログボックスを表示します。
- Ctrl + ;現在の日付を入力します。
- Ctrl + :現在の時刻を入力します。
- Ctrl + Shift + “+”新しい行または列を挿入します。
- Ctrl + “-“選択した行または列を削除します。
- Ctrl + Page Up前のシートに移動します。
- Ctrl + Page Down次のシートに移動します。
これらのショートカットキーを覚えることで、作業のスピードが格段にアップします。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいのですが、どうすればいいですか?
初めは少しずつ覚えていくことをおすすめします。最初は「Ctrl + C」「Ctrl + V」など、日常的に使うものから覚えていきましょう。慣れてきたら、少しずつ他のショートカットキーも覚えていくと良いですよ。
Q2: ショートカットキーを覚えても、実際の作業で使うのが難しいです。どうすればいいですか?
実際の作業で使ってみることが大切です。最初は意識して使うことが必要ですが、慣れてくると自然と使えるようになります。普段の作業で積極的にショートカットキーを使ってみてください。
Q3: ショートカットキーを忘れてしまった場合、どうすればいいですか?
Excelには、ショートカットキーの一覧を表示する機能があります。リボンの「ヘルプ」タブから「ショートカットキーの一覧」を選択すると、すべてのショートカットキーが表示されます。必要なときに確認してみてください。
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まとめ
今回は、初心者の方でもすぐに使えるExcelのショートカットキーをご紹介しました。これらを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は少しずつ覚えていき、慣れてきたらさらに便利なショートカットキーにも挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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