Excelのショートカットキーを使いこなす！初心者でもできる時短術

Excelを使っていると、マウスでの操作が多くて時間がかかると感じること、ありませんか？でも、キーボードのショートカットを覚えるだけで、作業がぐんと速くなるんです。今回は、初心者の方でもすぐに使える、Excelのショートカットキーをご紹介します。

ショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まず、「ショートカットキー」って何だろう？と思う方もいらっしゃるかもしれません。簡単に言うと、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる機能のことです。例えば、コピーしたいときに「Ctrl + C」を押すだけで、マウスを使わずにコピーができるんです。

まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚えてみましょう。

ここがポイント！

これらのショートカットキーは、Excelを使う上でとても便利です。例えば、コピー＆ペーストは作業中によく使う操作なので、覚えておくと作業がスムーズになります。

基本のショートカットキーを覚えたら、次は少し応用編に挑戦してみましょう。

ここがポイント！

例えば、Ctrl + Dを使うと、上のセルの内容を下のセルにコピーできます。大量のデータを入力する際に、同じ内容を繰り返し入力する手間が省けて、とても便利です。

ショートカットキーを覚えるのは、最初は少し大変かもしれません。でも、コツをつかめば、自然と身についてきます。

ここがポイント！

最初は難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ練習することで、自然と覚えることができます。焦らず、自分のペースで覚えていきましょう。

はい、Excelではショートカットキーを自分の使いやすいようにカスタマイズすることができます。リボンのカスタマイズ機能を使って、自分だけのショートカットキーを作成してみましょう。

はい、ショートカットキーを使うことで、マウス操作を減らし、手の移動を最小限にすることができます。これにより、作業効率が大幅にアップします。

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Excelのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率がぐんとアップします。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、毎日少しずつ練習することで、自然と身についてきます。ぜひ、今回ご紹介したショートカットキーを覚えて、Excelをもっと快適に使いこなしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。