Excelのショートカットキーをユーザー設定で快適に！初心者でもできるカスタマイズ方法

パソコンを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と思うこと、ありませんか？特にExcelでは、毎日のように使う機能がたくさんありますよね。でも、メニューをクリックして操作するのって、ちょっと面倒。そこで、今回は初心者の方でも簡単にできる「Excelのショートカットキーのユーザー設定」について、わかりやすくご紹介します。

ショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まずは、ショートカットキーについておさらいしましょう。ショートカットキーとは、キーボードのキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる便利な機能です。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付け、「Ctrl + Z」で取り消しができます。

でも、Excelにはデフォルトで用意されているショートカットキーだけでは、すべての操作をカバーできません。そこで、自分がよく使う機能に独自のショートカットキーを設定することで、作業効率をぐんとアップさせることができるんです。

Excelでショートカットキーをユーザー設定する方法

では、実際にExcelでショートカットキーを設定してみましょう。以下の手順で、簡単にカスタマイズできます。

クイックアクセスツールバーに機能を追加する

これで、クイックアクセスツールバーに追加した機能が表示されます。

ショートカットキーを使って操作する

よく使う機能を登録して作業効率をアップ！

Excelでは、日々の作業でよく使う機能がいくつかあります。これらをクイックアクセスツールバーに登録しておくと、作業がぐんと楽になります。例えば

これらの機能を登録しておくと、例えば「Alt + 1」で「名前を付けて保存」、「Alt + 2」で「印刷プレビューと印刷」が実行できるようになります。作業の効率化に大いに役立ちますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすれば効率よく覚えられますか？

最初はよく使うものから少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、「Ctrl + C」「Ctrl + V」「Ctrl + Z」など、コピー・貼り付け・取り消しの操作は頻繁に使うので、まずはこれらを覚えてみてください。慣れてきたら、少しずつ他のショートカットキーにも挑戦してみましょう。

Q2: ショートカットキーをカスタマイズすることはできますか？

はい、Excelではリボンのカスタマイズやマクロにショートカットキーを割り当てることができます。自分の作業スタイルに合わせて、使いやすいように設定してみてください。

Q3: ショートカットキーを設定したのに、うまく動作しません。どうすれば良いですか？

ショートカットキーが他のコマンドと競合している可能性があります。設定したショートカットキーが他のコマンドで使用されていないか確認し、必要に応じて変更してみてください。

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まとめ

Excelのショートカットキーをユーザー設定することで、作業効率を大幅にアップさせることができます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、作業がぐんと楽になりますよ。ぜひ、よく使う機能を登録して、快適なExcelライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。