Excelで文字入力を効率化するショートカットキー完全ガイド

2025.10.012026.01.27

Excelでの作業をもっとスムーズに、もっと楽にしたいと思いませんか？特に、文字入力や編集の際にマウスを使わずにキーボードだけで操作できると、作業効率が格段にアップします。今回は、初心者の方でもすぐに使える、文字入力に特化したExcelのショートカットキーをご紹介します。

文字入力を快適にする基本のショートカットキー

Excelのイメージ

まずは、文字入力や編集を快適にするための基本的なショートカットキーを覚えましょう。

セル内の文字を編集したいとき、マウスでダブルクリックするのは面倒ですよね。そんなときは、セルを選択した状態でキーを押すだけで、すぐに編集モードに入れます。これで、カーソルがセル内に表示され、文字の追加や修正が簡単にできます。

長い文章や複数行のデータを1つのセルに入力したいとき、Altキーを押しながら

Enter

キーを押すと、セル内で改行ができます。これで、見やすく整理されたデータ入力が可能になります。

入力した文字を他のセルにコピーしたいとき、Ctrl + Cでコピー、Ctrl + Vで貼り付けができます。これらのショートカットを使うことで、マウスを使わずに素早く操作できます。

セルの書式設定や文字の装飾など、同じ操作を繰り返したいとき、F4キーを押すと、直前の操作をそのまま繰り返すことができます。例えば、セルの文字を太字にした後、他のセルでも同じ操作をしたいときに便利です。

入力中の文字を取り消したいとき、Escキーを押すと、編集中の内容をキャンセルできます。これで、誤って入力した文字を簡単に取り消せます。

基本のショートカットキーを覚えたら、次はさらに効率的に作業を進めるための応用ショートカットキーを覚えましょう。

セルに入力した文字を、下のセルにコピーしたいとき、コピー元のセルを選択し、Ctrl + Dを押すと、下のセルに同じ内容がコピーされます。これで、同じデータを複数のセルに入力する手間が省けます。

セルに入力した文字を、右のセルにコピーしたいとき、コピー元のセルを選択し、Ctrl + Rを押すと、右のセルに同じ内容がコピーされます。これで、横方向へのデータ入力がスムーズになります。

セルに入力した文字を削除したいとき、セルを選択し、Deleteキーを押すと、セルの内容が削除されます。これで、誤って入力した文字を簡単に消去できます。

日付を入力する際、毎回手入力するのは面倒ですよね。そんなとき、セルを選択し、Ctrl + ;を押すと、今日の日付が自動で入力されます。これで、日付の入力が簡単になります。

セル内で文字をすべて選択したいとき、セルを選択した状態でキーを押して編集モードに入り、Ctrl + Aを押すと、セル内の文字をすべて選択できます。これで、文字のコピーや削除が一度でできます。

セル内で改行を挿入したいとき、セルを選択し、編集モードに入った状態でAltキーを押しながら

Enter

キーを押すと、セル内で改行が挿入されます。これで、長い文章を見やすく入力できます。

セルの内容を他のセルにコピーしたいとき、コピー元のセルを選択し、Ctrl + Cでコピーし、コピー先のセルを選択してCtrl + Vで貼り付けます。これで、データの複製が簡単にできます。

Excelのショートカットキーを覚えることで、文字入力や編集が格段に効率化されます。最初は少し覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに、自然と手が覚えてくれます。ぜひ、日々の作業に取り入れて、Excelをもっと快適に使いこなしてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。