Excelを使っていると、たくさんのデータの中から必要な情報だけを見たいときってありますよね。そんなときに便利なのが、行や列を非表示にする機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、行や列を非表示・再表示するためのショートカットキーとその使い方を、実際の例を交えてご紹介します。
行や列を非表示にするショートカットキー
Excelのイメージ
まずは、行や列を非表示にする方法から見ていきましょう。
行を非表示にする方法
1. 非表示にしたい行のセルを選択します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「9」キーを押します。
これで、選択した行が非表示になります。
列を非表示にする方法
1. 非表示にしたい列のセルを選択します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「0」キーを押します。
これで、選択した列が非表示になります。
非表示にした行や列を再表示するショートカットキー
次に、非表示にした行や列を再表示する方法を見ていきましょう。
行を再表示する方法
1. 非表示にした行の上下の行を選択します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「Shift」キーと「9」キーを同時に押します。
これで、非表示にした行が再表示されます。
列を再表示する方法
1. 非表示にした列の左右の列を選択します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「Shift」キーと「0」キーを同時に押します。
これで、非表示にした列が再表示されます。
複数の行や列を一度に非表示・再表示する方法
大量のデータを扱っているとき、複数の行や列を一度に非表示にしたい場面があります。そんなときには、以下の手順で操作できます。
複数の行を非表示にする方法
1. 非表示にしたい行をドラッグして選択します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「9」キーを押します。
これで、選択した複数の行が一度に非表示になります。
複数の列を非表示にする方法
1. 非表示にしたい列をドラッグして選択します。
2. キーボードで「Ctrl」キーを押しながら、「0」キーを押します。
これで、選択した複数の列が一度に非表示になります。
複数の行や列を再表示する方法
- 非表示にした行や列の上下または左右の行や列を選択します。
- 行の場合は、「Ctrl」キーを押しながら、「Shift」キーと「9」キーを同時に押します。
- 列の場合は、「Ctrl」キーを押しながら、「Shift」キーと「0」キーを同時に押します。
これで、非表示にした複数の行や列が一度に再表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 非表示にした行や列を再表示するショートカットキーが効かない場合、どうすれば良いですか？
一部の環境では、列の再表示ショートカットキー「Ctrl + Shift + 0」が効かない場合があります。これは、Windowsの設定による影響です。以下の手順で設定を確認し、必要に応じて変更してください。
- スタートメニューから「設定」を開きます。
- 「時刻と言語」をクリックします。
- 左側のメニューから「言語」を選択します。
- 右側の「スペルチェック、入力、およびキーボードの設定」をクリックします。
- 「その他のキーボード設定内の詳細設定」をクリックします。
- 「入力言語のホットキー」をクリックします。
- 「キーの詳細設定」を選択し、「キーシーケンスの変更」をクリックします。
- 「Ctrl + Shift」にチェックが入っている場合、「割り当てなし」を選択し、OKをクリックします。
これで、再表示のショートカットキーが正常に動作するようになるはずです。
Q2: 非表示にした行や列を再表示する際、全選択（Ctrl + A）を使用しても再表示されません。なぜですか？
全選択後に右クリックから「再表示」を選択しても、列のみ非表示のままになる場合があります。これは、Excelの仕様によるものです。非表示にした行や列を再表示する際は、非表示にした行や列の上下または左右の行や列を選択し、再表示のショートカットキーを使用してください。
Q3: 非表示にした行や列を再表示する際、マウス操作で行う方法はありますか？
はい、マウス操作でも非表示にした行や列を再表示することができます。以下の手順で操作してください。
- 非表示にした行や列の上下または左右の行や列を選択します。
- 選択した行や列の上で右クリックします。
- 表示されるメニューから「再表示」を選択します。
これで、非表示にした行や列が再表示されます。
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まとめ
Excelで行や列を非表示・再表示するショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅に向上します。特に、大量のデータを扱う際には、不要な行や列を非表示にすることで、必要な情報に集中することができます。ぜひ、これらのショートカットキーを活用して、Excelの操作をより快適にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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