Excelで「前と同じ操作」をするショートカットを簡単に覚えよう！初心者にもできる時短テクニック

Excelで作業しているとき、「前と同じ操作を繰り返したい」と思うことがよくありますよね。でも、毎回手作業で同じ操作を繰り返すのは、少し面倒だなぁと思っている方も多いのでは？そんな時に便利なのが、ショートカットキーです。この記事では、Excelの「前と同じ操作」を素早く繰り返すためのショートカットを、初心者でも分かりやすく解説します。これで、作業効率がぐんと上がりますよ！

前と同じ操作を繰り返すためのショートカットとは？

まずは、「前と同じ操作」というのがどういうことか、簡単に説明します。例えば、セルに数値を入力して、それを隣のセルにもコピーしたいとき、普通にマウスでコピーして貼り付ける方法もありますが、もっと簡単にショートカットを使って繰り返す方法があります。

ショートカットキー「F4」で簡単に繰り返し操作

Excelには、前に行った操作を繰り返すための便利なショートカットキー「F4」があります。この「F4」キーを押すと、直前に行った操作をそのまま繰り返すことができるんです。

例えば、セルに「100」と入力した後、隣のセルB1に同じ「100」を入力したい場合、に入力した後、「F4」を押すだけで、B1に同じ内容が入力されます。これで、わざわざコピー＆ペーストをしなくても、瞬時に前と同じ操作ができます。

複数の操作を繰り返すときの注意点

ただし、F4キーは、直前の1回の操作のみを繰り返します。そのため、もしも途中で違う操作をしてしまった場合、その前の操作を繰り返すことはできません。その場合は、操作を元に戻すために「Ctrl + Z」を使ってやり直すことができます。

Excelでショートカットキーを覚えるコツ

ショートカットキーは、使いこなすと非常に便利ですが、最初は覚えるのが少し大変かもしれません。しかし、少しずつ覚えていくと、自然に作業が早くなり、効率的に作業できるようになりますよ！

最初に覚えたい基本のショートカットキー

最初に覚えるべき基本的なショートカットキーを紹介します。これらのショートカットキーは、日常的に使うものばかりなので、ぜひ覚えておきましょう。

これらのショートカットキーは、Excelを使う上で非常に便利ですので、ぜひ習得して、作業効率を上げましょう。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキー「F4」がうまく動作しない時はどうすればよいですか？

「F4」が効かない場合、いくつかの原因があります。まず確認してほしいのは、Excelがアクティブな状態であることです。また、場合によっては、キーボードの設定やソフトウェアの設定に問題がある場合もあります。その場合は、再起動してみる、またはExcelの設定を見直してみましょう。

Q2: どのような操作で「F4」を使うのが効果的ですか？

「F4」は、繰り返しの操作をするときに特に便利です。例えば、セルに数値を入力した後、それをコピーして別のセルに貼り付けるときや、セルの書式を変更した後、その変更を他のセルにも適用したいときなどです。作業内容に合わせて、「F4」を使い分けると効率的に作業が進みます。

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まとめ

Excelでの作業をスムーズに進めるためには、「前と同じ操作」を簡単に繰り返せるショートカットキーを覚えることが重要です。特に「F4」キーは、初心者でもすぐに使える便利なツールです。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使いこなすことで、作業効率が格段にアップしますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。