Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに…」と思うこと、ありませんか?そんなときに頼りになるのが、ショートカットキーです。マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、作業がぐっと速くなりますよ。
でも、たくさんのショートカットがあって、どれから覚えればいいのか迷ってしまいますよね。そこで、今回は初心者の方でもすぐに使える、覚えておきたいショートカットを厳選してご紹介します。
まずはこれだけ!覚えておきたい基本のショートカット
Excelを使う上で、まず覚えておきたい基本のショートカットをご紹介します。これらを使いこなせるようになると、作業がぐっと楽になりますよ。
- Ctrl + C – 選択したセルをコピーする
- Ctrl + X – 選択したセルを切り取る
- Ctrl + V – コピーまたは切り取ったセルを貼り付ける
- Ctrl + Z – 直前の操作を取り消す(元に戻す)
- Ctrl + Y – 取り消した操作をやり直す(やり直し)
- Ctrl + S – ブックを上書き保存する
- Ctrl + P – 印刷プレビューを表示する
- Ctrl + A – ワークシート内のすべてのセルを選択する
- Ctrl + F – ワークシート内で文字列を検索する
- Ctrl + H – ワークシート内で文字列を置換する
これらは、Excelだけでなく、WordやPowerPointなど、他のMicrosoft Office製品でも使える共通のショートカットです。覚えておくと、作業全般がスムーズになりますよ。
作業別に覚えると便利!用途別ショートカット
作業の種類によって、便利なショートカットがあります。用途別に分けてご紹介します。
セルの編集・書式設定
- F2 – セル内のテキストを編集する
- Ctrl + B – セル内の文字を太字にする
- Ctrl + U – セル内の文字に下線を引く
- Ctrl + I – セル内の文字を斜体にする
- Ctrl + 1 – セルの書式設定ダイアログボックスを表示する
範囲選択・移動
- Shift + 矢印キー – セルを範囲選択する
- Ctrl + 矢印キー – データのある端まで一気に移動する
- Ctrl + Shift + 矢印キー – データの端まで範囲選択する
- Ctrl + Home – ワークシートの先頭セル()に移動する
- Ctrl + End – データの最終セルに移動する
シート操作
- Shift + F11 – 新しいワークシートを挿入する
- Ctrl + Page Up – 前のワークシートに移動する
- Ctrl + Page Down – 次のワークシートに移動する
- Ctrl + W – アクティブなブックを閉じる
覚えておくと便利!ちょっとした工夫で作業効率アップ
さらに、ちょっとした工夫で作業効率をアップさせるショートカットをご紹介します。
- Ctrl + D – 上のセルの内容を下のセルにコピーする
- Ctrl + R – 左のセルの内容を右のセルにコピーする
- Ctrl + ; – 現在の日付を入力する
- Ctrl + Shift + ; – 現在の時刻を入力する
- Alt + Enter – セル内で改行する
- Ctrl + Shift + L – フィルターを設定または解除する
- Ctrl + Shift + K – ハイパーリンクを挿入する
これらのショートカットを覚えておくと、日常的な作業がぐっと楽になりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーはどのように覚えればいいですか?
初めは、よく使う基本のショートカットから覚えると良いでしょう。例えば、Ctrl + C(コピー)やCtrl + V(貼り付け)などは、日常的に使う機会が多いので、自然と身につきやすいです。また、実際にExcelを使いながら、少しずつ覚えていくと効果的です。
Q2: ショートカットキーを使うと、マウスを使わなくて済むのでしょうか?
はい、ショートカットキーを使うことで、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになります。これにより、作業のスピードがアップし、手の移動が減るので、疲れにくくなります。
Q3: ショートカットキーを覚えても、実際の作業で使うのが難しいのですが、どうすれば良いですか?
最初は難しく感じるかもしれませんが、実際に使ってみることで慣れていきます。例えば、普段の作業で意識的にショートカットキーを使うようにすると、自然と体に染みついてきます。最初は少しずつ使ってみて、慣れてきたらどんどん活用していきましょう。
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まとめ
Excelのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は基本のショートカットから始めて、少しずつ覚えていきましょう。慣れてくると、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになり、作業がぐっと楽になりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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