初心者でも安心!Excelショートカットまとめ – これだけ覚えれば作業がグンとラクに

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Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに…」と思うこと、ありませんか?そんなときに頼りになるのが、ショートカットキーです。マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、作業がぐっと速くなりますよ。

でも、たくさんのショートカットがあって、どれから覚えればいいのか迷ってしまいますよね。そこで、今回は初心者の方でもすぐに使える、覚えておきたいショートカットを厳選してご紹介します。

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まずはこれだけ!覚えておきたい基本のショートカット

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelを使う上で、まず覚えておきたい基本のショートカットをご紹介します。これらを使いこなせるようになると、作業がぐっと楽になりますよ。

ここがポイント!

  • Ctrl + C – 選択したセルをコピーする
  • Ctrl + X – 選択したセルを切り取る
  • Ctrl + V – コピーまたは切り取ったセルを貼り付ける
  • Ctrl + Z – 直前の操作を取り消す(元に戻す)
  • Ctrl + Y – 取り消した操作をやり直す(やり直し)
  • Ctrl + S – ブックを上書き保存する
  • Ctrl + P – 印刷プレビューを表示する
  • Ctrl + A – ワークシート内のすべてのセルを選択する
  • Ctrl + F – ワークシート内で文字列を検索する
  • Ctrl + H – ワークシート内で文字列を置換する

これらは、Excelだけでなく、WordやPowerPointなど、他のMicrosoft Office製品でも使える共通のショートカットです。覚えておくと、作業全般がスムーズになりますよ。

作業別に覚えると便利!用途別ショートカット

作業の種類によって、便利なショートカットがあります。用途別に分けてご紹介します。

セルの編集・書式設定

ここがポイント!

  • F2 – セル内のテキストを編集する
  • Ctrl + B – セル内の文字を太字にする
  • Ctrl + U – セル内の文字に下線を引く
  • Ctrl + I – セル内の文字を斜体にする
  • Ctrl + 1 – セルの書式設定ダイアログボックスを表示する

範囲選択・移動

ここがポイント!

  • Shift + 矢印キー – セルを範囲選択する
  • Ctrl + 矢印キー – データのある端まで一気に移動する
  • Ctrl + Shift + 矢印キー – データの端まで範囲選択する
  • Ctrl + Home – ワークシートの先頭セル()に移動する
  • Ctrl + End – データの最終セルに移動する

シート操作

ここがポイント!

  • Shift + F11 – 新しいワークシートを挿入する
  • Ctrl + Page Up – 前のワークシートに移動する
  • Ctrl + Page Down – 次のワークシートに移動する
  • Ctrl + W – アクティブなブックを閉じる

覚えておくと便利!ちょっとした工夫で作業効率アップ

さらに、ちょっとした工夫で作業効率をアップさせるショートカットをご紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + D – 上のセルの内容を下のセルにコピーする
  • Ctrl + R – 左のセルの内容を右のセルにコピーする
  • Ctrl + ; – 現在の日付を入力する
  • Ctrl + Shift + ; – 現在の時刻を入力する
  • Alt + Enter – セル内で改行する
  • Ctrl + Shift + L – フィルターを設定または解除する
  • Ctrl + Shift + K – ハイパーリンクを挿入する

これらのショートカットを覚えておくと、日常的な作業がぐっと楽になりますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーはどのように覚えればいいですか?

初めは、よく使う基本のショートカットから覚えると良いでしょう。例えば、Ctrl + C(コピー)やCtrl + V(貼り付け)などは、日常的に使う機会が多いので、自然と身につきやすいです。また、実際にExcelを使いながら、少しずつ覚えていくと効果的です。

Q2: ショートカットキーを使うと、マウスを使わなくて済むのでしょうか?

はい、ショートカットキーを使うことで、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになります。これにより、作業のスピードがアップし、手の移動が減るので、疲れにくくなります。

Q3: ショートカットキーを覚えても、実際の作業で使うのが難しいのですが、どうすれば良いですか?

最初は難しく感じるかもしれませんが、実際に使ってみることで慣れていきます。例えば、普段の作業で意識的にショートカットキーを使うようにすると、自然と体に染みついてきます。最初は少しずつ使ってみて、慣れてきたらどんどん活用していきましょう。

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まとめ

Excelのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は基本のショートカットから始めて、少しずつ覚えていきましょう。慣れてくると、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになり、作業がぐっと楽になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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