パソコンを使っていると、「Excelをすぐに開きたい」「よく使うファイルをすぐに開きたい」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「ショートカット」です。今回は、パソコンに詳しくない方でも簡単にできる、Excelのショートカットを作成する方法をご紹介します。
Excelのショートカットをデスクトップに作成する方法
Excelのイメージ
Excelを頻繁に使う方にとって、デスクトップにショートカットを作成しておくと、毎回スタートメニューから探す手間が省けて便利です。以下の方法で作成できます。
方法1: スタートメニューからドラッグ＆ドロップ
- 画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。
- 表示されたメニューから「すべてのアプリ」を選択し、「Excel」を探します。
- 「Excel」のアイコンを左クリックしたまま、デスクトップにドラッグします。
- デスクトップに「Excel」のアイコンが表示されれば、ショートカットの作成完了です。
方法2: 右クリックメニューから作成
- 「スタート」ボタンをクリックし、「すべてのアプリ」から「Excel」を探します。
- 「Excel」のアイコンを右クリックし、「その他」→「ファイルの場所を開く」を選択します。
- 開いたフォルダ内で「Excel」のアイコンを右クリックし、「送る」→「デスクトップ（ショートカットを作成）」を選択します。
- デスクトップに「Excel」のショートカットが作成されます。
方法3: ファイルの場所を直接開いて作成
- 「スタート」ボタンをクリックし、「すべてのアプリ」から「Excel」を探します。
- 「Excel」のアイコンを右クリックし、「その他」→「ファイルの場所を開く」を選択します。
- 開いたフォルダ内で「Excel」のアイコンを右クリックし、「ショートカットの作成」を選択します。
- 作成されたショートカットをデスクトップにドラッグします。
よく使うExcelファイルのショートカットを作成する方法
特定のExcelファイルを頻繁に開く場合、そのファイルへのショートカットをデスクトップに作成しておくと便利です。
ファイルのショートカットを作成する手順
- エクスプローラーを開き、ショートカットを作成したいExcelファイルを探します。
- ファイルを右クリックし、「送る」→「デスクトップ（ショートカットを作成）」を選択します。
- デスクトップにそのファイルへのショートカットが作成されます。
Excelのショートカットキーをカスタマイズする方法
Excelには多くのショートカットキーが用意されていますが、自分の使いやすいようにカスタマイズすることも可能です。
カスタマイズの手順（Windows版）
- Excelを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 「リボンとショートカットキーのカスタマイズ」を選択し、「カスタマイズ」をクリックします。
- 「カテゴリ」から変更したいコマンドを選び、「新しいショートカットキーを押してください」の欄に希望するキーを入力します。
- 「割り当て」をクリックし、「OK」を押して設定完了です。
カスタマイズの手順（Mac版）
- Excelを開き、「ツール」メニューから「ショートカットキーのユーザー設定」を選択します。
- 「分類」から変更したいコマンドを選び、「新しいショートカットキーを押してください」の欄に希望するキーを入力します。
- 「追加」をクリックし、「OK」を押して設定完了です。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを削除したい場合はどうすればいいですか？
デスクトップ上のショートカットアイコンを右クリックし、「削除」を選択してください。これでショートカットが削除されます。ファイル自体は削除されませんので、ご安心ください。
Q2: ショートカットをタスクバーに追加する方法はありますか？
はい、あります。作成したショートカットアイコンを右クリックし、「タスクバーにピン留めする」を選択すると、タスクバーに追加されます。
Q3: ショートカットを作成してもExcelが起動しません。どうすればいいですか？
ショートカットが正しく作成されていない可能性があります。再度、上記の手順でショートカットを作成してみてください。それでも解決しない場合は、Excelのインストールに問題があるかもしれませんので、再インストールを検討してください。
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まとめ
Excelのショートカットを作成することで、作業効率が大幅に向上します。特に、頻繁に使用するアプリやファイルへのアクセスが簡単になるため、日々の作業がスムーズになります。ぜひ、上記の方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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