Excelのショートカットで保存をラクに！初心者でもわかる使い方ガイド

2025.09.29

Excelを使っていると、作業中に「保存」を忘れてしまうことってありますよね。せっかく入力したデータが消えてしまったら、大変です。そんなときに便利なのが、Excelのショートカットキーです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでの保存操作をラクにする方法をご紹介します。

Excelでの保存操作はこれで決まり！

Excelのイメージ

Excelでの保存操作には、主に2つの方法があります。

作業中のファイルに変更を加えた際、すぐに保存を行うための非常に便利なショートカットです。Ctrlキーを押しながらSキーを押すだけで、変更内容が自動的に保存されます。これを使うことで、ファイル保存の手間を省き、作業の効率を向上させることができます。

新しいファイルを保存する際や、既存のファイルを別の名前で保存したいときに使います。F12キーを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示され、保存場所やファイル名を指定できます。これにより、保存場所を何度もクリックする手間を省けます。

Excelの保存ショートカットは、作業の効率化に大いに役立ちます。以下のような場面で活用できます。

ここがポイント！

これらの場面で、上記のショートカットキーを使うことで、作業がスムーズに進みます。

上書き保存を忘れた場合、次回Excelを開いた際に「保存しますか？」と確認されることがあります。その際に「はい」を選択すれば、最後の状態が保存されます。ただし、確認が出ない場合もあるため、定期的に上書き保存を行うことをおすすめします。

名前を付けて保存を使うことで、同じ内容のファイルを複数の名前で保存したり、異なる場所に保存することができます。これにより、バックアップを取る際や、異なるバージョンを管理する際に便利です。

ショートカットキーは最初は覚えにくいかもしれませんが、使っているうちに自然と身につきます。最初は手元にショートカット一覧を置いておき、必要なときに確認しながら使うと良いでしょう。

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Excelのショートカットキーを活用することで、保存作業が格段に楽になります。特に、Ctrl + SやF12は、日常的に使う基本的なショートカットです。これらを習慣化することで、作業の効率が向上し、大切なデータの消失を防ぐことができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。