こんにちは！突然ですが、Excelでファイルを開いたときに「編集を有効にする」という黄色いバーが表示されて、いちいちクリックするのが面倒だと思ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、この操作はちょっとしたストレスですよね。今日は、そんな悩みを解消するために、キーボードだけでこの「編集を有効にする」を素早く解除する方法をご紹介します。
「編集を有効にする」とは？
Excelのイメージ
まず、「編集を有効にする」とは、インターネットからダウンロードしたExcelファイルや、メールの添付ファイルなど、信頼できるかどうか不明な場合に表示される警告メッセージのことです。このメッセージが表示されると、ファイルは「保護ビュー」という状態になり、編集や保存ができません。この状態を解除することで、通常通り編集が可能になります。
マウスを使わずに「編集を有効にする」を解除する方法
キーボードだけでこの操作を行う方法は、以下の通りです。
- F6キーを押すこれでカーソルがウィンドウ内の操作可能な領域に移動します。
- →（右矢印）キーを押すこれで「編集を有効にする」ボタンにカーソルが移動します。
- EnterキーまたはSpaceキーを押すこれで「編集を有効にする」が実行され、編集可能な状態になります。
この方法を使うと、マウスを使わずに素早く操作が可能です。
他のショートカットキーを使った解除方法
さらに、他のショートカットキーを使っても「編集を有効にする」を解除することができます。
- F2キーを押すこれで「編集を有効にする」ボタンにカーソルが移動します。
- →（右矢印）キーを押すこれでボタンが選択されます。
- EnterキーまたはSpaceキーを押すこれで「編集を有効にする」が実行されます。
この方法も、マウスを使わずに操作できるので便利です。
「編集を有効にする」を毎回表示させないようにする方法
もし、「編集を有効にする」を毎回表示させたくない場合は、以下の設定を行うことで、今後は表示されなくなります。
- Excelを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 左側のメニューから「オプション」を選択します。
- 「Excelのオプション」ウィンドウが開いたら、「トラストセンター」をクリックします。
- 「トラストセンターの設定」ボタンをクリックします。
- 「トラストセンター」ウィンドウが開いたら、「保護ビュー」をクリックします。
- 以下の3つのチェックボックスのチェックを外します
- インターネットから取得したファイルに対して、保護ビューを有効にする
- 安全でない可能性のある場所のファイルに対して、保護ビューを有効にする
- Outlookの添付ファイルに対して、保護ビューを有効にする
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
ただし、セキュリティ上のリスクがあるため、信頼できるファイルに対してのみこの設定を行うことをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: 「編集を有効にする」をクリックしても編集できない場合はどうすればよいですか？
「編集を有効にする」をクリックしても編集できない場合、ファイルが「読み取り専用」として開かれている可能性があります。ファイルを保存する際に「名前を付けて保存」を選択し、新しい場所に保存してから再度開いてみてください。
Q2: 「編集を有効にする」を毎回表示させたくない場合はどうすればよいですか？
前述の手順で「保護ビュー」の設定を変更し、チェックを外すことで、今後は「編集を有効にする」ボタンが表示されなくなります。ただし、セキュリティ上のリスクがあるため、信頼できるファイルに対してのみこの設定を行うことをおすすめします。
Q3: 「編集を有効にする」が表示されない場合、どうすればよいですか？
「編集を有効にする」が表示されない場合、ファイルが「保護ビュー」で開かれていない可能性があります。その場合、ファイルを一度閉じてから再度開き、インターネットからダウンロードしたファイルやメールの添付ファイルであることを確認してください。
まとめ
「編集を有効にする」を素早く解除する方法と、その設定を変更して毎回表示させないようにする方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、作業効率が格段に向上します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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