Excelを使う中で、毎日のように繰り返す作業がたくさんありますよね。マウスを使ってひとつひとつの操作をしていると、どうしても時間がかかってしまいます。そんなとき、ショートカットを覚えておくと、作業がグンと速くなり、効率よく進められるんです。でも、ショートカットってたくさんあって、初心者にはどれが重要なのか、どれを使えばいいのか分からないことが多いんじゃないでしょうか？
今回は、Excelのショートカットを比較し、特に便利で初心者にも理解しやすいものを厳選してご紹介します。実際に使えるテクニックを知って、Excel作業をもっとスムーズにしていきましょう！
Excelショートカットを覚えるメリット
Excelのイメージ
まず最初に、ショートカットを使うメリットについてお話しします。
ショートカットを使うことで作業が速くなる
Excelでの作業を効率的に進めるためには、頻繁に使う操作をショートカットキーに置き換えることが重要です。例えば、セルのコピーや貼り付けを「Ctrl + C」や「Ctrl + V」で瞬時にできるようにするだけで、時間の節約になります。
手が疲れにくくなる
マウスをずっと使っていると手が疲れやすいですが、キーボードで操作することで体への負担を減らせます。特に長時間作業をする際には、この点が大きなメリットになります。
よく使うExcelショートカットの比較
では、実際に便利なショートカットをいくつかご紹介しましょう。初心者でも使いやすいものを中心に、比較してみます。
基本のショートカット
- コピーCtrl + C
このショートカットは、選択したセルをコピーする際に使います。普段から使っている方も多いと思いますが、覚えておくと便利です。 - 貼り付けCtrl + V
コピーした内容を貼り付けるには、このショートカットが必須です。 - 元に戻すCtrl + Z
作業を間違ってしまった場合、すぐに元に戻せる「元に戻す」機能も、Excelでは頻繁に使います。 - やり直しCtrl + Y
元に戻した操作を再度やり直したい時は、「Ctrl + Y」を使うと便利です。
データ操作に便利なショートカット
- 選択範囲を広げるShift + 矢印キー
これを使うことで、範囲を1セルずつ選択することができます。例えば、大量のデータを選択したい時にとても便利です。 - 行を挿入Ctrl + Shift + “+”（プラス）
新しい行を挿入するのが簡単になります。 - 列を削除Ctrl + “-“（マイナス）
不要な列を削除したい時に使えるショートカットです。特にデータ整理をする際にはとても役立ちます。
ショートカットで作業をもっと効率化！使い方のコツ
ショートカットを覚えるだけではなく、使いこなすためにはいくつかのコツがあります。
コツその1最初は基本的なショートカットから
初心者の方には、まず最もよく使う基本的なショートカットを覚えることをおすすめします。例えば、「Ctrl + C」「Ctrl + V」「Ctrl + Z」といった操作は、どんな場面でも頻繁に登場します。これらをしっかり覚えてから、少しずつ他のショートカットを試してみましょう。
コツその2手の動きが少ないショートカットを選ぶ
手の動きが少ないショートカットを選ぶと、作業中に無駄な動きが減り、より速く操作できるようになります。例えば、「Ctrl + C」「Ctrl + V」など、手の位置を変えずに済むショートカットは、特に効率的です。
コツその3ショートカットを覚えるための練習
覚えたショートカットは、実際に使ってみることが大切です。最初は意識しないと手が覚えられないかもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についていきます。
よくある質問や疑問
ショートカットキーを忘れてしまったときはどうすれば良いですか？
もしショートカットを忘れてしまった場合は、メニューを開いて操作する方法を活用しましょう。例えば、コピーする場合は「Ctrl + C」の代わりに、Excelのメニューから「編集」→「コピー」を選ぶことができます。慣れてきたら、ショートカットキーを覚えることができますよ。
ショートカットを使うときに注意点はありますか？
ショートカットは便利ですが、慣れないうちは間違えて操作してしまうこともあります。例えば、セルを誤って削除してしまうことがあるので、最初は慎重に操作しましょう。大事なデータを失わないためにも、作業を行う前にバックアップを取っておくと安心です。
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まとめ
Excelのショートカットキーをうまく活用すれば、作業の効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていくことで、確実に作業時間が短縮されます。日々の作業がどんどん楽になるので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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