Excelを使っていると、たくさんのデータを扱う場面が増えてきますよね。そんなとき、マウスを使わずにキーボードだけで範囲を選択できたら、作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelの範囲選択に役立つショートカットをご紹介します。
範囲選択の基本行・列・全体を一発で選ぶ方法
Excelのイメージ
まずは、基本の範囲選択から始めましょう。
行全体を選択する
行全体を選択したいときは、カーソルをその行のセルに合わせて、Shift + Spaceを押します。これで、その行全体が選択されます。
列全体を選択する
列全体を選択したいときは、カーソルをその列のセルに合わせて、Ctrl + Spaceを押します。これで、その列全体が選択されます。
ワークシート全体を選択する
ワークシート全体を選択したいときは、Ctrl + Aを押します。これで、シート内のすべてのセルが選択されます。
範囲を広げたり縮めたりする矢印キーと組み合わせて使う方法
次に、選択範囲を広げたり縮めたりする方法をご紹介します。
範囲を広げる
選択したセルから、上下左右に範囲を広げたいときは、Shiftを押しながら、矢印キー（↑↓←→）を押します。これで、選択範囲がその方向に広がります。
範囲を縮める
選択範囲を縮めたいときも、Shiftを押しながら、矢印キーを押します。縮めたい方向に矢印キーを押すことで、選択範囲を狭めることができます。
データの端まで一気に選択Ctrlキーとの組み合わせ
大量のデータがあるとき、端まで一気に選択したいことがありますよね。そんなときは、Ctrlキーと矢印キーを組み合わせて使います。
データの端まで一気に選択する
例えば、現在のセルから下方向にデータが入力されている最後のセルまで一気に選択したいときは、Ctrl + Shift + ↓を押します。これで、データが入力されている最後のセルまで一気に選択できます。
離れたセルを同時に選択Ctrlキーとマウスの併用
離れたセルを同時に選択したいとき、Ctrlキーとマウスを組み合わせて使います。
離れたセルを選択する
選択したいセルを一つクリックした後、Ctrlキーを押しながら、他のセルをクリックします。これで、離れたセルを同時に選択することができます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうしたらいいですか？
最初は少し大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使っていくうちに、自然と覚えられます。まずは、最もよく使うショートカットから始めてみてください。
Q2: マウスとキーボード、どちらを使うべきですか？
作業内容によりますが、範囲選択やデータの移動など、繰り返し行う作業ではキーボードのショートカットを使うと効率的です。マウスとキーボードをうまく使い分けると良いでしょう。
まとめ
Excelの範囲選択に役立つショートカットをご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ使っていくうちに、作業がぐっと楽になりますよ。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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