Excelのショートカットキーを自分好みに設定する方法

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パソコンを使っていると、「あれ?この操作、もっと楽にできないかな?」と思うこと、ありませんか?特にExcelを使っていると、毎日のように同じ操作を繰り返す場面が多いですよね。そんなときに便利なのが、「ショートカットキー」です。今回は、Excelのショートカットキーを自分好みに設定する方法をご紹介します。これを覚えれば、作業効率がグンとアップしますよ!

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ショートカットキーって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーの組み合わせを押すことで、マウスを使わずに素早く操作を行うためのものです。例えば、Ctrl + Cでコピー、Ctrl + Vで貼り付けなど、よく使う操作にはすでにショートカットキーが割り当てられています。

でも、Excelにはすべての操作にショートカットキーがあるわけではありません。そこで、自分でよく使う機能にショートカットキーを設定すると、作業がぐっと楽になります。

自分好みのショートカットキーを設定する方法

Excelでは、主に2つの方法でショートカットキーを設定できます。

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する

よく使う機能をクイックアクセスツールバーに追加しておくと、マウスを使わずに素早くアクセスできます。設定方法は以下の通りです。

  1. Excelを開き、画面上部のクイックアクセスツールバーの矢印をクリックします。
  2. 「その他のコマンド」を選択します。
  3. 「コマンドの選択」から追加したい機能を選び、「追加」をクリックします。
  4. 「OK」をクリックして設定完了です。

これで、追加した機能がクイックアクセスツールバーに表示され、Altキーを押すと数字が表示され、数字キーでその機能を呼び出せるようになります。

ショートカットキーを直接設定する

特定の操作に対して、直接ショートカットキーを設定することもできます。設定方法は以下の通りです。

  1. Excelを開き、「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
  2. 「リボンのカスタマイズ」を選び、「リボンとショートカットキーのカスタマイズ」をクリックします。
  3. 「変更を保存する」ボックスで、設定を保存するドキュメントまたはテンプレートを選びます。
  4. 「カテゴリ」からコマンドを選び、「コマンド」ボックスで設定したい操作を選びます。
  5. 「割り当てるキーを押してください」ボックスで、希望するショートカットキーを入力し、「割り当て」をクリックします。
  6. 「OK」をクリックして設定完了です。

これで、指定した操作に対して、設定したショートカットキーが使えるようになります。

よくある質問

Q1: ショートカットキーを設定したのに、うまく動作しません。

他の機能とショートカットキーが重複している可能性があります。設定したキーが他の機能で使われていないか確認し、必要に応じて別のキーに変更してください。

Q2: ショートカットキーを元に戻すにはどうすればいいですか?

「リボンとショートカットキーのカスタマイズ」画面で、「すべてリセット」をクリックすると、すべての設定が初期状態に戻ります。

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まとめ

Excelのショートカットキーを自分好みに設定することで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、作業がスムーズに進むこと間違いなしです。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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