Excelショートカットの作成とは？初心者でも簡単にできる基本的な操作方法

Excelでの作業効率を劇的に上げるために、ショートカットキーを活用する方法をご紹介します。初心者でもすぐに試せるように、わかりやすく解説しますので、ぜひご参考にしてください。

Excelショートカットを使うメリットとは？

Excelのイメージ

Excelのショートカットキーを使うことで、日々の作業がスピードアップします。例えば、マウスでの操作に比べて、キーボードを使った操作の方が圧倒的に早く、手間が省けます。これにより、少しずつでも作業時間を短縮することができ、長い目で見ると大きな時間の節約につながります。

ここがポイント！

Excelでは多くのショートカットが存在しますが、まずは「Ctrl」や「Shift」などの基本的なキーを覚えることから始めましょう。ここでは、初心者でもすぐに使えるショートカットをご紹介します。

ここがポイント！

これらのショートカットは、最も基本的で頻繁に使用する操作なので、まずは覚えてみてください。

さらに便利なショートカットとして、セルの移動や範囲選択を素早く行えるものがあります。例えば、「Ctrl + →」でデータが入っているセルの最終列に飛ぶことができます。

ここがポイント！

これらを覚えることで、マウスに手を伸ばさずにデータを素早く操作できるようになります。

Excelでは自分の作業スタイルに合わせてショートカットをカスタマイズすることもできます。特に、特定の操作を頻繁に行う場合、その操作を自分専用のショートカットキーに割り当てておけば、さらに効率的に作業が進みます。

このようにカスタマイズを行うことで、あなたの作業スタイルにぴったりなショートカットを作成することができます。

最初は基本的なショートカットを少しずつ覚え、使いながら慣れていくと良いでしょう。最初は「Ctrl + C」や「Ctrl + V」など、日常的に使う操作から始め、徐々に覚えていくことをおすすめします。焦らず少しずつ、実際の作業に取り入れていくことがポイントです。

ショートカットを使うことで、作業時間を大幅に短縮できます。また、繰り返しの作業を効率的に進めることができ、ミスも減らすことができます。最初は慣れないかもしれませんが、習得すれば作業のスピードや精度が格段に向上します。

もしショートカットがうまく動かない場合、まずExcelが最新の状態であるかを確認してください。もしショートカットが動かない特定の操作があれば、設定の中でショートカットの割り当てを確認するか、Excelのリセットを試みると改善されることがあります。

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Excelのショートカットは、作業効率を劇的に向上させる便利なツールです。初心者でも覚えやすい基本的なショートカットから始め、徐々に自分の作業スタイルに合ったカスタマイズをしていくと、どんどん便利になっていきます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れるとその便利さに驚くこと間違いなしです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。