初心者でも簡単にできる！Excelショートカットの作り方を徹底解説

Excelを使っていると、「もっと効率よく作業ができたらいいな」と思うことはありませんか？特に、頻繁に使う操作を毎回手動で行うのは面倒に感じることがありますよね。そんな時に便利なのが「ショートカットキー」です！でも、どうやってショートカットを作成すれば良いのか、わからない方も多いのではないでしょうか？本記事では、初心者の方にもわかりやすく、Excelで自分だけのショートカットを作る方法を解説します。パソコンに自信がない方でも安心して読んでいただけますので、ぜひ最後までご覧ください。

ショートカットキーって何？基本から理解しよう

まず、ショートカットキーとは何かを簡単に説明しますね。ショートカットキーは、通常の操作をキーボードの組み合わせで素早く行える機能です。例えば、Excelで「コピー」をするには、通常は「編集」メニューから「コピー」を選択しますが、ショートカットキーを使えば、「Ctrl + C」で一瞬でコピーができるんです。これで作業効率が格段にアップしますよね。

ショートカットキーのメリット

ショートカットキーを使うと、手間が減り、作業のスピードが格段にアップします。特に、忙しい時や大量のデータを扱っている時に、何度もマウスで操作するのは時間がかかります。キーボードだけで操作できるようになると、作業時間を大幅に短縮できます。

初心者でもすぐに覚えられる基本的なショートカットキー

Excelにはたくさんのショートカットキーがありますが、まずは覚えておきたい基本的なものをいくつか紹介します。

これらはExcelを使う上で非常に基本的な操作ですので、まずはこの5つを覚えてみましょう。

自分だけのショートカットを作成する方法

さて、次は自分の使いやすいショートカットを作成する方法を紹介します。これを知っておけば、日常的に使う操作をさらに素早くこなすことができるようになりますよ。

Excelでショートカットをカスタマイズする方法

実は、Excelでは自分でショートカットキーを設定することができます。以下の手順で自分専用のショートカットを作りましょう。

これで、自分がよく使う操作を素早く行えるショートカットが作成できます。例えば、特定のセルに数式をすぐに入力したい時など、ショートカットをカスタマイズしておくと便利です。

ショートカット作成の注意点

ショートカットキーにはすでに割り当てられているものが多くありますので、カスタマイズする際には注意が必要です。もし既存のショートカットと重複してしまうと、うまく動作しないことがあります。なので、カスタマイズする前に、どんなショートカットキーがすでに使われているかを確認してから設定を行うことをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1. ショートカットを作っても、すぐに忘れてしまうんですが、どうすれば覚えられますか？

ショートカットキーを覚えるためには、少しずつ使い続けることが大切です。最初はよく使うショートカットから始め、少しずつ覚えていくと良いでしょう。また、画面にショートカットの一覧を貼っておくのも便利です。繰り返し使うことで、自然に覚えていけますよ。

Q2. どうしてもショートカットがうまく作れません。原因は何でしょうか？

ショートカットが作れない原因は、既存のショートカットと重複している場合があります。もう一度、カスタマイズする際に使いたいショートカットが他の機能と競合していないかを確認してください。それでも解決しない場合は、Excelの設定に問題があるかもしれませんので、再起動してみてください。

まとめ

自分だけのショートカットを作成することで、Excelの作業がどんどん効率よくなります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本を覚えてしまえば、操作がスムーズになりますよ。もし、ショートカットの作成に関してさらに不安がある場合は、気軽にお尋ねください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。