Excelで日付を簡単に入力する方法｜初心者向けショートカットガイド

パソコンを使っていると、Excelで日付を入力する場面がよくありますよね。でも、「毎回手入力するのは面倒だな」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが、Excelのショートカットキーです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、日付を素早く入力する方法をご紹介します。

Excelで日付を入力する基本のショートカット

Excelのイメージ

まずは、今日の日付を入力する基本のショートカットをご紹介します。

今日の日付を入力するには？

日付を入力したいセルをクリックしたら、以下のキーを同時に押してみてください。

これで、今日の日付が自動で入力されます。例えば、2025年9月27日なら「2025/9/27」と表示されますよ。

現在の時刻を入力するには？

同じように、現在の時刻を入力したいときは、以下のキーを同時に押してみてください。

これで、現在の時刻が「14:30」のように入力されます。ただし、秒単位の入力はできませんのでご注意ください。

日付や時刻を自動で更新したいときは？

手動で入力した日付や時刻は、そのまま固定されますが、Excelには自動で更新される関数もあります。

TODAY関数を使って日付を自動更新

毎日開くたびに日付を自動で更新したい場合は、以下の関数を使ってみてください。

これで、その日の日付が表示され、Excelを開くたびに自動で更新されます。

NOW関数を使って日付と時刻を自動更新

日付だけでなく、時刻も自動で更新したい場合は、以下の関数を使ってみてください。

これで、日付と時刻が表示され、Excelを開くたびに自動で更新されます。

日付の表示形式を変更したいときは？

入力した日付の表示形式を変更したい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、日付の表示形式が変更されます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーで入力した日付や時刻は、後で変更できますか？

はい、ショートカットキーで入力した日付や時刻も、後から手動で変更することができます。ただし、手動で変更すると、その後は自動で更新されなくなりますのでご注意ください。

Q2: TODAY関数やNOW関数を使うと、どのようなメリットがありますか？

TODAY関数やNOW関数を使うと、Excelを開くたびに自動で日付や時刻が更新されるため、手動で入力する手間が省けます。特に、日付や時刻を頻繁に使う業務では、作業効率が向上します。

Q3: 日付や時刻の表示形式を変更した後、元に戻すことはできますか？

はい、表示形式を変更した後でも、再度「セルの書式設定」から元の形式に戻すことができます。表示形式を変更することで、見やすさや用途に合わせた表示が可能になります。

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まとめ

Excelで日付や時刻を入力する際、ショートカットキーや関数を活用することで、作業効率が大幅に向上します。特に、毎日使う日付や時刻の入力は、ぜひ覚えておきたいテクニックです。初心者の方でも、少しずつ慣れていけば、Excelの操作がスムーズに行えるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。