Excelで作業効率アップ!並べて表示するショートカットの使い方

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Excelを使っていると、複数のシートやウィンドウを同時に見たい場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが「並べて表示」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで並べて表示する方法と、それをさらに便利にするショートカットキーをご紹介します。

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並べて表示ってどういうこと?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelには、同じブック内の複数のシートや、異なるブックを同時に表示して作業できる「並べて表示」という機能があります。これを使うと、例えば、売上データと顧客情報を同時に確認しながら作業することができます。

並べて表示の基本的な使い方

並べて表示を使うには、まず表示したいシートやブックを開きます。その後、以下の手順で操作します。

  1. 「表示」タブをクリックします。
  2. 「並べて表示」をクリックします。
  3. 表示したいウィンドウを選択します。

これで、選択したウィンドウが並べて表示され、同時に作業ができるようになります。

並べて表示をもっと便利にするショートカットキー

並べて表示を頻繁に使う方には、ショートカットキーを覚えると作業がさらに効率化できます。以下のショートカットキーを試してみてください。

  • Ctrl + F6次のウィンドウに切り替えます。
  • Ctrl + Shift + F6前のウィンドウに切り替えます。
  • Alt + Tab開いているアプリケーション間を切り替えます。

これらのショートカットキーを使うことで、マウスを使わずに素早くウィンドウを切り替えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 並べて表示したウィンドウを閉じるにはどうすればいいですか?

並べて表示したウィンドウを閉じるには、ウィンドウの右上にある「×」ボタンをクリックするか、Ctrl + Wのショートカットキーを使ってください。

Q2: 並べて表示したウィンドウのサイズを変更するにはどうすればいいですか?

並べて表示したウィンドウの境界線にカーソルを合わせ、ドラッグすることでサイズを変更できます。

Q3: 並べて表示したウィンドウの表示順を変更するにはどうすればいいですか?

並べて表示したウィンドウの順序を変更するには、「表示」タブの「ウィンドウの切り替え」グループで「切り替え」をクリックし、表示したいウィンドウを選択してください。

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まとめ

Excelの「並べて表示」機能を活用することで、複数のシートやブックを同時に確認しながら作業することができます。さらに、ショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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