Excelを使うとき、マウスで操作するのはとても時間がかかりますよね。でも、Excelのショートカットキーを使うことで、作業が驚くほどスピードアップします。この記事では、ショートカットキーが何か、どんなショートカットキーを覚えるべきか、そして初心者でも簡単に覚えられる方法を紹介します。
Excelのショートカットキーとは？
Excelのイメージ
まず、Excelのショートカットキーについて簡単に説明しますね。
ショートカットキーとは何か？
ショートカットキーは、コンピュータで作業をするときに使う「キーの組み合わせ」です。例えば、「Ctrl + C」ってよく聞いたことがあるかもしれませんよね。これは、コピーをするためのショートカットキーです。マウスを使わずに、このキーを押すだけで、瞬時に作業が進みます。
ショートカットキーを使うメリット
ショートカットキーを使うことで、時間の節約ができます。例えば、マウスで右クリックしてコピーを選ぶ手間がなくなり、すぐに「Ctrl + C」でコピーできます。このように、よく使う操作をショートカットで覚えておくと、作業がスムーズになります。
初心者にオススメ！覚えておくべきExcelショートカットキー
では、初心者の方におすすめのショートカットキーを紹介します。これらを覚えておくと、作業がぐんと楽になりますよ。
コピーと貼り付け
コピーCtrl + C
貼り付けCtrl + V
これらのショートカットキーは、何度も使う基本的なものです。文字や数値をコピーして、他の場所に貼り付ける際に使います。
切り取りと貼り付け
切り取りCtrl + X
貼り付けCtrl + V
「コピー」の代わりに「切り取り」を使う場合です。これを使えば、内容を移動させることができます。
セルの選択を広げる
全選択Ctrl + A
セルを一気に選択したいときには、このショートカットキーが便利です。全てのセルを選択することができます。
行や列の挿入
行の挿入Ctrl + Shift + “+”
列の挿入Ctrl + Shift + “+”（列選択後）
新しい行や列を追加したいときに、このショートカットが役立ちます。特に作業中に急いで新しいデータを追加したいときに便利です。
ショートカットキーを覚えるコツ
初心者の方にとって、ショートカットキーは一度に全部覚えるのは難しいかもしれません。そこで、覚えやすくするためのコツを紹介します。
少しずつ覚える
いきなり全てのショートカットキーを覚えようとすると、混乱してしまいます。まずは、よく使うものから少しずつ覚えていきましょう。例えば、コピーと貼り付けから始めて、次に切り取りや行の挿入に進むと良いです。
実際に使ってみる
ショートカットキーは、覚えるだけではなく実際に使ってみることが大切です。最初は少しぎこちなくても、毎日使っていくうちに自然に覚えられます。
ショートカットキー表を用意する
最初はショートカットキーを覚えきれないこともあります。その時は、キーボードの横にショートカットキー表を貼っておくと便利です。見ながら使うことで、少しずつ覚えやすくなります。
よくある質問や疑問
ショートカットキーはどこで確認できますか？
Excelの「ヘルプ」メニューから、ショートカットキー一覧を確認できます。また、インターネットでも「Excel ショートカット」と検索すれば、たくさんのショートカットキー表が見つかります。
初心者でも本当に覚えられますか？
最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ練習していくうちに自然に覚えることができます。焦らずに、毎日の作業の中で使っていくと、だんだんと体に馴染んでいきます。
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まとめ
Excelのショートカットキーは、作業を効率化するためにとても便利です。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えれば、作業が劇的にスピードアップします。まずは、コピーや貼り付けといった基本的なショートカットキーから始めてみましょう。毎日使っていくことで、きっと習慣になり、作業が快適になりますよ！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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