Excelで「テキストのみ貼り付け」をマスターしよう！初心者でもできる簡単ショートカット

エクセルを使っていると、「計算式や書式を除いて、値だけを貼り付けたい！」と思うこと、ありませんか？たとえば、計算結果だけを別の場所にコピーしたいときなどです。そんなときに便利なのが、ショートカットを使った「テキストのみ貼り付け」機能です。今回は、初心者の方でも安心して使える方法をご紹介します。

テキストのみ貼り付けって、どういうこと？

Excelのイメージ

まず、「テキストのみ貼り付け」とは、セルに入力された値（数字や文字）だけをコピーして貼り付ける方法です。これを使うと、計算式やセルの書式（色やフォントなど）を含まず、純粋なデータだけを移動できます。

たとえば、セルに「=B1+C1」と入力されている場合、このセルをコピーして他の場所に貼り付けると、通常は計算式「=B1+C1」がそのまま貼り付けられます。しかし、「テキストのみ貼り付け」を使うと、計算結果の値だけが貼り付けられます。これにより、他のセルの内容や書式に影響を与えることなく、必要なデータだけを移動できます。

初心者でもできる！テキストのみ貼り付けの方法

では、実際に「テキストのみ貼り付け」を行う方法を、ステップバイステップで見ていきましょう。

これで、計算式や書式を含まず、値だけが貼り付けられます。マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、作業効率が大幅にアップします。

さらに便利に！書式のみ貼り付けの方法

「テキストのみ貼り付け」だけでなく、「書式のみ貼り付け」もよく使う機能です。たとえば、あるセルの色やフォントを別のセルにコピーしたいときに便利です。

これで、セルの書式だけが貼り付けられます。データの内容はそのままで、見た目だけを変更したいときに役立ちます。

よくある質問や疑問

Q1: テキストのみ貼り付けを使うと、どんな場面で便利ですか？

テキストのみ貼り付けは、計算式や書式を含まず、純粋なデータだけを移動したいときに便利です。たとえば、計算結果だけを別の場所にコピーしたいときや、他のセルの内容や書式に影響を与えたくないときに役立ちます。

Q2: 書式のみ貼り付けを使うと、どんな場面で便利ですか？

書式のみ貼り付けは、セルの内容はそのままで、見た目だけを変更したいときに便利です。たとえば、あるセルの色やフォントを別のセルにコピーしたいときや、データの内容を変更せずに見た目だけを統一したいときに役立ちます。

Q3: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？

ショートカットキーは最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていくと、作業効率が大幅にアップします。まずは、よく使うショートカットキーから覚えてみてください。例えば、コピーはCtrl + C、貼り付けはCtrl + V、テキストのみ貼り付けはCtrl + Alt + Vです。繰り返し使っているうちに、自然と覚えられるようになります。

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まとめ

Excelの「テキストのみ貼り付け」や「書式のみ貼り付け」を使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、時間の節約にもつながります。ぜひ、今日から試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。