初心者でも安心！Excelショートカットテストで作業効率を劇的にアップする方法

「Excelのショートカットキー、覚えたいけど多すぎてどこから手をつけていいかわからない…」そんなお悩みを抱えていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、Excelの操作は敷居が高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！少しずつ覚えていけば、毎日の作業がぐんと楽になりますよ。

今回は、初心者でもわかりやすく、日常業務で役立つExcelショートカットを厳選してご紹介します。さらに、覚えた内容を確認できる「ショートカットテスト」もご用意しました。これで、あなたのExcelスキルが確実にアップします！

Excelショートカットキーとは？

Excelのイメージ

Excelショートカットキーとは、キーボードの特定のキーの組み合わせで、マウスを使わずに素早く操作を行うための便利な機能です。例えば、セルのコピーや貼り付け、保存など、日常的に使う操作をキーボードだけで完結できるため、作業効率が大幅に向上します。

初心者でも覚えやすい！おすすめショートカットキー

まずは、日常業務でよく使う基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。

コピー・貼り付け・切り取り

元に戻す・やり直し

セルの書式設定

セルの移動・選択

ファイル操作

覚えた内容を確認！Excelショートカットテスト

覚えたショートカットキーがきちんと使えるか、テストで確認してみましょう。以下の問題にチャレンジしてみてください。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすれば効率よく覚えられますか？

まずは、日常的に使う操作から少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、コピー＆ペーストや保存など、頻繁に使う操作を意識的にショートカットキーで行うようにすると、自然と手が覚えていきます。

Q2: 覚えたショートカットキーがうまく動作しません。どうすれば良いですか？

ショートカットキーがうまく動作しない場合、キーボードの設定やExcelのバージョンによって挙動が異なることがあります。設定を確認するか、Excelのヘルプ機能を利用してみてください。

Q3: ショートカットキーを覚えるための練習方法はありますか？

実際にExcelを使いながら、覚えたショートカットキーを積極的に使ってみてください。また、オンラインで提供されている練習問題やテストを活用するのも効果的です。

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まとめ

Excelのショートカットキーを覚えることで、作業効率が格段にアップします。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、日常業務がぐんと楽になりますよ。ぜひ、今回ご紹介したショートカットキーを試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。