初心者でもわかる！Excelショートカットキーの使い方と便利な活用法

Excelを使っていると、「マウスを使わずにキーボードだけで操作できたら便利なのに」と思うこと、ありませんか？実は、Excelには作業をグンと効率化できる「ショートカットキー」がたくさんあるんです。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、初心者向けのショートカットキーをご紹介します。

Excelのショートカットキーって何？

Excelのイメージ

Excelのショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに操作を実行できる機能のことです。例えば、コピーや貼り付け、保存など、日常的に使う操作をキーボードだけで素早く行うことができます。

初心者でも覚えやすい！基本のショートカットキー

まずは、日常的に使う基本のショートカットキーから覚えてみましょう。これらを覚えるだけでも、作業効率がぐんとアップしますよ。

作業効率アップ！覚えておきたい便利なショートカットキー

次に、作業をさらに効率化できる便利なショートカットキーをご紹介します。これらを使いこなすことで、Excel操作がもっとスムーズになりますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しそうです。どうすればいいですか？

最初は基本的なものから少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、コピー（Ctrl + C）、貼り付け（Ctrl + V）、保存（Ctrl + S）など、日常的に使う操作から始めてみてください。慣れてきたら、次のステップとして他のショートカットキーに挑戦してみましょう。

Q2: ショートカットキーを使うと、どれくらい作業が早くなりますか？

ショートカットキーを使うことで、マウスを使う時間を減らすことができ、その分作業が速くなります。例えば、コピー＆貼り付けをマウスで行うと数秒かかるところを、ショートカットキーを使うと一瞬で済ませることができます。積み重ねると、1日の作業時間を大幅に短縮することができますよ。

Q3: ショートカットキーを使うと、作業ミスが増えるのではないかと心配です。

最初は慣れないかもしれませんが、ショートカットキーを使うことで手の移動が減り、集中力が高まります。最初はゆっくりと使いながら慣れていきましょう。慣れてくると、作業ミスも減り、逆に効率が良くなりますよ。

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まとめ

Excelのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は基本的なものから覚えて、少しずつ応用編に進んでいきましょう。慣れてくると、Excel操作がもっと楽しく、快適になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。