Excelのショートカットキーを自分好みに作成する方法

Excelを使っていると、「あれ？この操作、もっと簡単にできないかな？」と思うこと、ありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、マウスを使わずにキーボードだけで操作できると、作業がぐんと楽になります。そこで今回は、Excelのショートカットキーを自分好みに作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

ショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まず、「ショートカットキー」とは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる便利な機能です。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができます。

自分だけのショートカットキーを作る方法

Excelでは、あらかじめ設定されているショートカットキー以外にも、自分で好きな操作にショートカットキーを割り当てることができます。これを「カスタマイズ」と呼びます。

クイックアクセスツールバーにコマンドを追加する

ショートカットキーを割り当てる

削除や変更も簡単

初心者でも使いやすい便利なショートカットキー

これらのショートカットキーを覚えておくと、マウスを使わずに素早く操作できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーがうまく機能しない場合はどうしたらいい？

ショートカットキーが効かない場合、以下の点を確認してみてください。

それでも解決しない場合は、Excelを再起動してみると改善されることがあります。

Q2: どのExcelバージョンでも同じショートカットが使えるの？

基本的なショートカットキーは、Excelのバージョンに関係なく共通で使用できます。ただし、一部の新機能や設定方法は、バージョンによって異なる場合があります。最新の情報は、Microsoftの公式サポートページをご確認ください。

Q3: ショートカットキーを自分でカスタマイズできる？

はい、Excelでは自分でショートカットキーをカスタマイズすることができます。前述の手順で、よく使う操作に自分だけのショートカットキーを割り当てることができます。

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まとめ

Excelのショートカットキーを活用することで、作業効率が格段に向上します。特に、自分の使いやすいようにカスタマイズすることで、さらに便利に作業を進めることができます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば、マウスを使わずにキーボードだけで操作できる快適さを実感できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。