こんにちは！Excelを使っていると、たくさんのデータを扱う場面が多いですよね。そんなとき、行や列を「たたむ（非表示にする）」機能がとても便利です。これを使うと、必要な情報だけをすっきりと表示でき、作業がぐっと楽になりますよ。
今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excelで行や列をたたむショートカットの使い方を解説します。パソコン操作に自信がない方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧くださいね。
行や列をたたむってどういうこと？
Excelのイメージ
まず、「行や列をたたむ」とは、Excelのシート上で特定の行や列を非表示にすることを指します。これにより、大量のデータの中から必要な部分だけを見やすく整理できます。
例えば、売上データの中で月ごとの詳細をたたんでおけば、年間の合計だけをすぐに確認できるようになります。これが「グループ化」と呼ばれる機能です。
行や列をたたむショートカットキー
Excelでは、マウスを使わずにキーボードだけで行や列をたたむことができます。これを覚えると、作業がぐっと効率的になりますよ。
行や列をグループ化（たたむ）する方法
まず、たたみたい行や列を選択します。その後、以下のショートカットキーを押してください
Windowsの場合`Alt` + `Shift` + `→`（右矢印）
Macの場合`Command` + `Shift` + `K`
これで、選択した行や列がグループ化され、「−」のマークが表示されます。このマークをクリックすると、その部分を非表示にできます。
グループ化した行や列を表示する方法
非表示にした行や列を再表示したいときは、以下のショートカットキーを使います
Windowsの場合`Alt` + `Shift` + `←`（左矢印）
Macの場合`Command` + `Shift` + `J`
これで、再び「＋」のマークが表示され、クリックすることでグループ化した部分を展開できます。
実際に使ってみよう！
例えば、以下のような売上データがあるとします
| 月 | 売上 |
|---|---|
| 1月 | 100 |
| 2月 | 120 |
| 3月 | 110 |
| 4月 | 130 |
| 5月 | 140 |
この中で、1月から3月までのデータをたたんで、4月から5月のデータだけを表示したい場合、以下の手順で操作します
- 1月から3月の行を選択します。
- `Alt` + `Shift` + `→`を押して、グループ化します。
- これで、1月から3月の行が「−」のマークで表示され、非表示にできます。
必要なときに「＋」のマークをクリックすれば、再び表示されます。
よくある質問
Q1: グループ化した行や列を一括で表示・非表示にする方法はありますか？
はい、あります。Excelの左上隅にある「1」や「2」といった番号をクリックすると、すべてのグループ化された行や列を一括で表示・非表示にできます。
Q2: グループ化を解除するにはどうすればいいですか？
グループ化を解除するには、以下の手順で操作します
1. 解除したい行や列を選択します。
2. `Alt` + `Shift` + `←`を押して、グループ化を解除します。
これで、選択した行や列のグループ化が解除されます。
Q3: グループ化した行や列が表示されない場合、どうすればいいですか？
表示されない場合は、以下の点を確認してください
* Excelの設定で「ショートカットキーの有効化」がオンになっているか確認してください。
* Num Lockキーがオンになっている場合、オフにしてみてください。
これらを確認しても問題が解決しない場合は、Excelのバージョンや設定による可能性がありますので、再度設定を見直してみてください。
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まとめ
Excelで行や列をたたむ（グループ化する）ショートカットキーを覚えると、大量のデータを効率的に整理できます。これにより、必要な情報にすぐにアクセスでき、作業の効率が向上します。
ぜひ、今回ご紹介したショートカットキーを試してみてください。慣れてくると、Excelの操作がもっとスムーズに感じられるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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