Excelを使っていると、「あれ？どうやってセルに入力するんだっけ？」と迷ってしまうこと、ありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるショートカットは、作業効率をグンと上げる強い味方です。
今回は、そんな初心者の方でもすぐに使える、セル入力に役立つショートカットをご紹介します。これを覚えれば、毎日のExcel作業がぐっと楽になりますよ！
セル入力をスムーズにする基本のショートカット
Excelのイメージ
まずは、セルへの入力や移動をスムーズにする基本のショートカットから覚えていきましょう。
セルにデータを入力する
セルに文字や数字を入力するには、まずそのセルをクリックして選択します。その状態で、入力したい内容をキーボードで打ち込みます。入力が終わったら、以下のキーで次のセルに移動できます。
- Enter下のセルに移動して入力を続ける
- Tab右のセルに移動して入力を続ける
- Shift + Enter上のセルに移動して入力を続ける
- Shift + Tab左のセルに移動して入力を続ける
セル内の文字を編集する
既に入力されているセルの内容を変更したいときは、以下の方法で編集モードに入ります。
- F2セル内のカーソルを末尾に移動して編集を開始
- Backspaceカーソルの前の文字を削除
- Deleteカーソルの後の文字を削除
セルに同じ内容を一括入力する
複数のセルに同じ内容を入力したいとき、いちいち手入力するのは面倒ですよね。そんなときは、以下の手順で一括入力が可能です。
- 入力したいセルをCtrlキーを押しながらクリックして選択します。
- 選択した状態で、入力したい内容を入力します。
- 入力が終わったら、Ctrl + Enterを押します。
これで、選択したすべてのセルに同じ内容が入力されます。
さらに便利なセル入力ショートカット
基本のショートカットを覚えたら、次はさらに便利な機能を紹介します。
セルの内容をコピーする
セルの内容をコピーしたいときは、以下の手順で行います。
- コピーしたいセルを選択します。
- Ctrl + Cを押してコピーします。
- コピー先のセルを選択し、Ctrl + Vで貼り付けます。
セルの内容を貼り付ける
コピーした内容を貼り付けるには、以下の方法があります。
- Ctrl + Vそのまま貼り付け
- Ctrl + Alt + V形式を選択して貼り付け（値のみ、書式のみなど）
セルの内容を削除する
セルの内容を削除したいときは、以下の方法で行います。
- Deleteセルの内容を削除
- Ctrl + Z直前の操作を取り消す（元に戻す）
- Ctrl + Y取り消した操作をやり直す（やり直し）
よくある質問や疑問
Q1: セルに改行を入れたいときはどうすればいいですか？
セル内で改行を入れたいときは、以下のショートカットを使います。
Alt + Enterセル内で改行を挿入
これで、セル内に複数行のテキストを入力できます。
Q2: セルに日付や時刻を自動で入力する方法はありますか？
はい、あります。以下のショートカットで、現在の日付や時刻をセルに入力できます。
- Ctrl + ;（セミコロン）現在の日付を入力
- Ctrl + Shift + :（コロン）現在の時刻を入力
Q3: セルの書式設定をキーボードで行いたいのですが、どうすればいいですか？
セルの書式設定をキーボードで行うには、以下のショートカットを使用します。
- Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログを開く
- Ctrl + B太字にする
- Ctrl + I斜体にする
- Ctrl + U下線を引く
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まとめ
Excelのセル入力に役立つショートカットを覚えることで、作業効率が大幅に向上します。特に、マウス操作が苦手な方や、パソコン操作に不安がある方にとって、キーボードだけで操作できるショートカットは強い味方です。
最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身についてきます。ぜひ、日々の作業で積極的に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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