Excelのセルの書式設定をショートカットで簡単に！初心者でもできる便利な操作法

Excelを使っていると、「セルの書式設定ってどうやるんだろう？」と悩むこと、ありませんか？特に、数字を通貨表示にしたり、日付を見やすく整えたりする場面では、マウスを使ってメニューを開くのが面倒に感じることも。そんなとき、覚えておくと便利なのが「ショートカットキー」です。

今回は、Excel初心者の方でもすぐに使える、セルの書式設定に関するショートカットキーをご紹介します。これを覚えれば、作業がぐんと効率化されますよ！

セルの書式設定を素早く開く方法

Excelのイメージ

まず最初に覚えておきたいのが、このショートカット。セルを選択した状態で「Ctrl + 1」を押すと、「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きます。ここから、フォント、配置、罫線、塗りつぶし、保護など、さまざまな書式を設定できます。

「書式だけをコピーして貼り付けたい！」そんなときに便利なのが「Ctrl + Shift + P」です。これを使うと、選択したセルの書式だけをコピーして、他のセルに貼り付けることができます。

数値を通貨形式で表示したいときは、「Ctrl + Shift + \$」を使ってみてください。これで、数値が通貨表示に変わります。

割合を表示したいときには、「Ctrl + Shift + %」が便利です。これで、数値がパーセンテージ形式に変わります。

大きな数値を見やすくするためには、「Ctrl + Shift + !」を使ってみましょう。これで、3桁ごとにカンマが挿入され、桁区切りの数値表示になります。

先ほども紹介しましたが、もう一度おさらいです。「Ctrl + 1」を押すと、「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きます。ここから、フォント、配置、罫線、塗りつぶし、保護など、さまざまな書式を設定できます。

最初は少し大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使っていくうちに、自然と覚えられますよ。例えば、毎日使う「Ctrl + 1」や「Ctrl + Shift + \$」から始めてみてください。

Excelのバージョンや設定によっては、ショートカットキーが異なる場合があります。まずは、Excelの設定を確認してみてください。それでも解決しない場合は、Excelのヘルプ機能を使ってみると良いでしょう。

はい、Excelでは一部のショートカットキーをカスタマイズすることができます。ただし、すべてのショートカットキーが変更できるわけではないので、注意が必要です。

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Excelのセルの書式設定をショートカットキーで行うことで、作業がぐんと効率化されます。最初は少し覚えるのが大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使っていくうちに、自然と覚えられますよ。ぜひ、今回紹介したショートカットキーを活用して、Excel作業をもっと快適にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。