ExcelのVLOOKUP関数とテーブル機能でデータ管理を効率化しよう！

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数とテーブル機能を使って、データ管理をもっと簡単に、そして効率的にする方法をご紹介します。特に、Excelにあまり慣れていない方や、パソコン操作がちょっと苦手な方にもわかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数についてお話ししましょう。これは、Excelでデータを探すときにとても便利な関数なんです。例えば、商品コードから商品名や価格を自動的に見つけ出すことができます。具体的には、以下のような構文で使います。

=VLOOKUP(検索したい値, 探す範囲, 取り出したい列の番号, 完全一致かどうか)

例えば、商品コード「A001」の価格を知りたいときに、この関数を使って価格を自動的に表示させることができます。

次に、テーブル機能についてです。Excelのテーブル機能を使うと、データの追加や削除が簡単になり、見た目もすっきりします。さらに、テーブルにすると、VLOOKUP関数と組み合わせたときに、データが増えても自動的に範囲が調整されるので、いちいち関数を修正する手間が省けます。

テーブルを作るのはとても簡単です。以下の手順で行います。

これで、データがテーブル形式に変換されました。

テーブルには名前を付けることができます。名前を付けると、後で関数で参照するときにわかりやすくなります。名前の付け方は以下の通りです。

例えば、「商品リスト」という名前を付けるとしましょう。

では、実際にVLOOKUP関数とテーブルを組み合わせて使ってみましょう。先ほど作成した「商品リスト」というテーブルから、商品コードを使って価格を取得する場合、以下のように関数を入力します。

=VLOOKUP(検索したい商品コード, 商品リスト, 価格がある列の番号, FALSE)

例えば、商品コードが「A001」で、価格がテーブルの3列目にある場合、

=VLOOKUP("A001", 商品リスト, 3, FALSE)

と入力します。これで、商品コード「A001」の価格が自動的に表示されます。

いいえ、テーブル機能を使っていれば、データが増えても自動的に範囲が調整されるので、関数を修正する必要はありません。

はい、日本語でも大丈夫ですが、英語で名前を付けると、関数を入力するときにオートコンプリート機能が使えるので便利です。

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いかがでしたか？VLOOKUP関数とテーブル機能を組み合わせることで、Excelでのデータ管理がぐっと楽になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。