Excelで数式を表示するショートカットキーの使い方｜初心者でもできる簡単操作

Excelを使っていると、数式がどんな内容か確認したくなることがありますよね。特に、他の人が作ったシートを見ているときや、自分が作った数式が正しいかチェックしたいときに便利なのが、数式を表示する機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、数式を表示する方法をご紹介します。

数式を表示する方法は2つ

Excelのイメージ

数式を表示する方法は、大きく分けて2つあります。それぞれの特徴と使い方を見ていきましょう。

ショートカットキーを使う方法

一番簡単で素早くできるのが、ショートカットキーを使う方法です。以下の手順で操作できます。

再度同じ操作をすると、元の表示に戻すことができます。

リボンの「数式の表示」ボタンを使う方法

もう一つの方法は、Excelのリボンにある「数式の表示」ボタンを使う方法です。以下の手順で操作できます。

再度同じ操作をすると、元の表示に戻すことができます。

数式を表示することでできること

数式を表示することで、以下のようなことができます。

• 数式の内容を確認できます。どんな計算が行われているのか一目でわかります。
• 参照元のセルを確認できます。どのセルのデータを使っているのかがわかります。
• 数式のミスを見つけやすくなります。間違った計算式をすぐに発見できます。

よくある質問

Q1: 数式を表示したら、セルの幅が広がってしまいました。どうすれば元に戻せますか？

数式を表示すると、セルの内容に合わせて自動的に列幅が調整されます。元の幅に戻したい場合は、数式を非表示にした後、列の境界をドラッグして調整するか、右クリックして「列の幅の自動調整」を選択してください。

Q2: 数式を表示しても、長い数式が途中で切れてしまいます。どうすればすべて表示できますか？

長い数式が切れて表示される場合、セルの幅を広げることで対応できます。ただし、セルの幅を広げすぎると、シート全体のレイアウトが崩れる可能性があるので注意してください。

Q3: 数式を表示したまま印刷できますか？

はい、数式を表示した状態で印刷することができます。印刷プレビューで確認し、問題がなければそのまま印刷してください。

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まとめ

Excelで数式を表示することで、計算式の内容や参照元を簡単に確認することができます。ショートカットキーやリボンのボタンを使って、状況に応じて使い分けてみてください。特に、他の人が作成したシートを扱うときや、自分の作成した数式が正しいかチェックしたいときに便利です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。