Excel ショートカットで簡単にSUM関数を使う方法

Excelを使っていると、たくさんのデータを扱うことが多いですよね。その中でも「合計」を求める操作は非常に頻繁に行います。しかし、毎回「=SUM()」と入力してセル範囲を指定するのは手間です。そんな時に便利なのが、Excelの「ショートカット」です。このページでは、初心者でも簡単に使えるExcelのショートカットでSUM関数を使う方法をわかりやすく説明します。

ExcelでのSUM関数とは？

Excelのイメージ

まず、基本的なところからおさらいです。「SUM関数」とは、セルに入力された数値の合計を求める関数です。例えば、からのセルに数値が入力されているとき、`=SUM()`と入力すると、からまでの合計を表示できます。

でも、毎回こうした式を手入力するのは面倒ですよね？そこで、Excelのショートカットを活用すれば、もっと素早く、簡単に合計を求めることができるんです！

ExcelショートカットでSUM関数を使う方法

ここでは、Excel初心者にもわかりやすいように、実際にショートカットを使う手順を紹介します。

数値を入力したセルを選択する

まず、合計を出したいセルの範囲を選びます。例えば、からのセルに数値が入っている場合、からをクリックしてドラッグで選択します。

SUM関数のショートカットを使う

次に、ショートカットキーを使います。Windowsの場合、`Alt`キーを押しながら`=`（イコール）を押します。このショートカットを使うことで、選択したセル範囲に自動的に`=SUM()`関数が挿入され、合計が表示されます。

Enterキーを押す

最後に、Enterキーを押せば、合計が計算されます。これで、わずか数秒で合計を求めることができます。

ショートカットを使うメリット

では、このショートカットを使うことで、どんなメリットがあるのでしょうか？

よくある質問や疑問

ショートカットでSUMを使う時に範囲が自動で選ばれないことがあるのはなぜですか？

ショートカットを使った時に、範囲が正しく選ばれない場合、選択したセル範囲が空であったり、数値以外のデータが含まれていたりする可能性があります。その場合、手動で範囲を調整するか、もう一度ショートカットを使い直してみてください。

SUM関数はどのような場合に使いますか？

SUM関数は、主に数値の合計を求めたい時に使います。例えば、売上データや経費などの合計を簡単に算出したい場合に便利です。また、複数のシートやセルにまたがる範囲にも対応しているので、使い勝手が非常に良いです。

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まとめ

Excelのショートカットを使うと、複雑な操作を簡単にこなすことができます。特に、SUM関数を使って合計を求める作業はよくあるものですので、ショートカットを覚えるだけで作業効率がぐんと上がります。簡単にできるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。