Excelを使っていると、「書式のコピー」が必要になること、よくありますよね。例えば、あるセルの文字の大きさや色を別のセルにそのままコピーしたい時など。実はこれ、ショートカットキーを使うことでとっても簡単にできるんです。でも、初心者の方にとっては、少し難しく感じるかもしれません。この記事では、そんな「書式のコピー」の基本を、ショートカットキーを使って簡単にできる方法を紹介します。
書式のコピーとは？
Excelのイメージ
Excelで「書式のコピー」というのは、セルの内容（数字や文字）だけでなく、そのセルの見た目（フォントの種類や色、罫線、背景色など）を他のセルにコピーする作業のことを指します。例えば、セルに入力されている文字が太字で、色付きで書かれている場合、その書式をそのままセルB1にコピーすることができます。
書式のコピーが必要な場面とは？
では、どんな時に「書式のコピー」が便利かを見てみましょう。
- データの見た目を統一したいとき大量のデータがあるとき、特定のセルの書式を他のセルに簡単に適用できます。
- 表の体裁を整えたいとき見やすい表を作るために、既存のセルのデザインを他のセルにコピーしたいとき。
- 特定の情報を強調したいとき重要なセルの書式を他の部分に簡単にコピーして、目立たせることができます。
書式のコピーをショートカットキーで簡単に行う方法
Excelでは、ショートカットキーを使うことで、書式のコピーが非常に簡単になります。ここでは、その方法を初心者の方にも分かりやすく説明しますね。
書式のコピー元のセルを選択する
まず最初に、書式をコピーしたいセルを選びます。例えば、セルに文字サイズや色が設定されているとしましょう。このセルの書式を他のセルにコピーします。
書式コピーのショートカットキーを押す
次に、以下の手順でショートカットを使って書式をコピーします。
- 書式をコピーしたいセル（例）を選択します。
- キーボードで「Ctrl」キーと「Shift」キーを同時に押し、さらに「C」キーを押します（「Ctrl + Shift + C」）。これで書式がコピーされます。
書式を貼り付けるセルを選択する
コピーした書式を貼り付けたいセル（例B1）を選びます。
書式を貼り付けるショートカットキーを押す
最後に、コピーした書式を貼り付けるためのショートカットキーを使います。「Ctrl + Shift + V」を押すことで、書式が貼り付けられます。
書式のコピーを使いこなすコツ
書式のコピーは、たくさんの場面で使えますが、少しだけコツを覚えておくともっと便利に使いこなせます。
複数のセルに一度に書式をコピーする
複数のセルに同じ書式を適用したい場合、コピー元のセルを選んだ後に、Ctrl + Shift + C で書式をコピーし、次にコピー先の複数セルを選んでCtrl + Shift + V で貼り付けます。
必要な書式だけコピーする
書式にはフォントの変更だけではなく、セルの色や罫線も含まれますが、例えば文字の色だけをコピーしたい場合、コピーの際に「形式を指定して貼り付け」を使う方法もあります。この方法については、さらに詳しく使いこなすと便利です。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを使わなくても、書式のコピーはできますか？
はい、ショートカットを使わなくても「書式のコピー」ツールを使うことができます。Excelのツールバーから「書式のコピー」を選び、コピー元とコピー先を指定することでも同じ操作が可能です。ただし、ショートカットキーを覚えておくと、より効率的に作業が進みますよ。
Q2: 書式コピーをしたときに、数字や文字も一緒にコピーされますか？
いいえ、書式のコピーはあくまで「見た目」だけをコピーします。数字や文字などの内容はコピーされません。もし内容も一緒にコピーしたい場合は、「コピー & 貼り付け」機能を使ってください。
Q3: 書式をコピーした後に元に戻すことはできますか？
はい、書式コピーを間違えて貼り付けてしまった場合は、すぐに「Ctrl + Z」で元に戻すことができます。また、書式を解除したい場合は、「書式のクリア」機能を使うことができます。
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まとめ
Excelの「書式のコピー」をショートカットキーを使って簡単に行う方法について、詳しく解説しました。これで、Excelでの作業がよりスムーズに、効率的に進むことでしょう。もし、さらに便利なテクニックを知りたい場合や、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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