初心者でも安心！Excelの「セルの書式設定」をショートカットキーで素早く行う方法

Excelを使っていると、「セルの書式設定」を頻繁に行う場面が多いですよね。でも、マウスでメニューを探してクリックするのは面倒だし、時間もかかります。そこで、今回は初心者の方でもすぐに使える、キーボードだけで素早く「セルの書式設定」を行う方法をご紹介します。これを覚えれば、作業効率がぐっとアップしますよ！

まずはこれだけ覚えよう！セルの書式設定を開くショートカットキー

Excelのイメージ

Excelでセルの書式設定を開くには、以下の手順で操作します。

これで、フォントや配置、罫線、表示形式などを一括で設定できます。マウスを使わずに済むので、作業がスピーディーになりますよ！

文字の書式を素早く変更するショートカットキー

セル内の文字を強調したいとき、ショートカットキーを使うと便利です。以下のキー操作で、文字の書式を簡単に変更できます。

• 太字にする「Ctrl」＋「B」
• 斜体にする「Ctrl」＋「I」
• 下線を引く「Ctrl」＋「U」
• 取り消し線を引く「Ctrl」＋「5」

これらのショートカットキーを覚えておけば、文字の強調が素早く行えます。例えば、重要な項目を太字にしたり、完了したタスクに取り消し線を引いたりする際に便利です。

セルの配置や罫線を整えるショートカットキー

データを見やすく整理するために、セルの配置や罫線を整えることが大切です。以下のショートカットキーで、これらの操作を素早く行えます。

• 中央揃え「Ctrl」＋「E」
• 右揃え「Ctrl」＋「R」
• 左揃え「Ctrl」＋「L」
• 外枠罫線を引く「Ctrl」＋「Shift」＋「&」
• 罫線を削除する「Ctrl」＋「Shift」＋「_」

これらのショートカットキーを活用すれば、表の見た目を整える作業が効率化できます。例えば、データを中央揃えにして見やすくしたり、外枠に罫線を引いて表を区切ったりする際に役立ちます。

数値や日付の表示形式を変更するショートカットキー

Excelでは、数値や日付を適切な形式で表示することが重要です。以下のショートカットキーで、表示形式を素早く変更できます。

• 通貨形式「Ctrl」＋「Shift」＋「4」
• パーセント形式「Ctrl」＋「Shift」＋「5」
• 日付形式「Ctrl」＋「Shift」＋「3」
• 時刻形式「Ctrl」＋「Shift」＋「2」

これらのショートカットキーを使えば、数値や日付を適切な形式で表示でき、データの見やすさが向上します。例えば、金額を通貨形式で表示したり、日付を日本語形式に変更したりする際に便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすれば効率的に覚えられますか？

初めは、最もよく使うショートカットキーから覚えると良いでしょう。例えば、「Ctrl」＋「1」で書式設定を開く、「Ctrl」＋「B」で太字にするなど、日常的に使う操作から始めてみてください。慣れてきたら、少しずつ他のショートカットキーも覚えていくと効率的です。

Q2: Macでも同じショートカットキーが使えますか？

はい、Macでもほとんどのショートカットキーは同様に使用できます。ただし、いくつかのキーが異なる場合がありますので、Mac用のショートカットキーも確認しておくと良いでしょう。

Q3: ショートカットキーを使っても書式設定が反映されません。どうすれば良いですか？

ショートカットキーを使っても書式設定が反映されない場合、Excelの設定やキーボードの言語設定が影響している可能性があります。設定を確認し、必要に応じて変更してみてください。それでも解決しない場合は、Excelのヘルプやサポートを利用すると良いでしょう。

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まとめ

Excelの「セルの書式設定」をショートカットキーで素早く行う方法をご紹介しました。これらのショートカットキーを覚えて活用すれば、作業効率が大幅に向上します。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と手が覚えてくれますよ！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。