Excelのショートカットで「更新」を簡単に！初心者でもできる再計算・データ更新方法

Excelを使っていると、「あれ？数式の結果が変わらない」「データが最新じゃない気がする」と感じること、ありませんか？そんなとき、手動での更新が必要です。でも、マウスを使ってメニューを探すのは面倒ですよね。そこで、キーボードのショートカットを使えば、サクッと更新できますよ！

今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、再計算やデータ更新の方法をご紹介します。これで、作業効率がグンとアップしますよ！

再計算を手動で行う方法

Excelのイメージ

Excelでは、数式の計算方法を「自動」または「手動」に設定できます。デフォルトでは「自動」になっていますが、大きなデータを扱うときなどは「手動」に設定されていることもあります。

もし、数式を変更しても結果が更新されない場合、計算方法が「手動」になっている可能性があります。

確認方法

これで、数式が自動で計算されるようになります。

手動で再計算する方法

F9キーワークブック全体を再計算。
Shift + F9キー現在のシートのみを再計算。

例えば、セルに「=B1+C1」と入力している場合、B1やC1の値を変更した後、F9キーを押すとの値が自動で更新されます。

Excelで外部データ（例えば、Webから取り込んだ情報や他のファイルのデータ）を使用している場合、そのデータは手動で更新する必要があります。

更新方法

1. Excelの上部にある「データ」タブをクリック。
2. 「すべて更新」ボタンをクリック。

これで、外部データが最新の情報に更新されます。

ピボットテーブルは、大量のデータを集計・分析するのに便利な機能ですが、元データが変更されても自動では更新されません。

更新方法

Alt + F5キー選択したピボットテーブルを更新。
Ctrl + Alt + F5キーワークブック内のすべてのピボットテーブルを更新。

例えば、売上データを元にしたピボットテーブルがある場合、新しいデータを追加した後、Alt + F5キーを押すとピボットテーブルが最新のデータに更新されます。

大量のデータを扱っていると、Excelの動作が遅くなることがあります。計算を手動に設定することで、必要なときだけ計算を行い、パフォーマンスを向上させることができます。

ピボットテーブルの元データが更新されても、ピボットテーブル自体は自動で更新されません。更新を忘れると、古いデータのままで分析結果が表示され、誤った判断をする可能性があります。

最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていきましょう。例えば、よく使う「F9キー」から始めて、慣れてきたら他のショートカットも試してみてください。練習すれば、自然と身についてきますよ！

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Excelでの再計算やデータ更新は、ショートカットキーを使うことで簡単に行えます。これらの方法を覚えて、作業効率をアップさせましょう。

もし、他にもExcelの使い方でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がもっと快適になるよう、お手伝いします！