初心者でも安心！Excelの計算をショートカットでラクラク操作する方法

Excelを使っていると、「計算をもっと早く済ませたい」「マウス操作が面倒だな」と感じること、ありませんか？そんなあなたにぴったりなのが、ショートカットキーを使った計算方法です。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、すぐに覚えて使える方法をご紹介します。

\u\U0001f4a1 Excelで計算を簡単にするショートカットキーとは？

Excelのイメージ

Excelには、計算を素早く行うためのショートカットキーがいくつかあります。これらを覚えることで、マウスを使わずにキーボードだけで操作ができ、作業効率がぐんとアップします。

合計を一瞬で計算する方法

例えば、食費や光熱費などの合計を出したいとき、いちいち「=SUM(範囲)」と入力するのは面倒ですよね。そんなときに使えるのが、以下のショートカットキーです。

これらのショートカットを使うと、合計が一瞬で表示され、時間を大幅に節約できます。

数式を一目で確認する方法

複雑な数式が多いシートでは、どこにどんな数式が入っているのか把握するのが大変です。そんなときに便利なのが、以下のショートカットキーです。

数式の表示と計算結果の表示を切り替えることで、ミスを防ぎやすくなります。

再計算を手早く行う方法

計算結果が反映されないとき、手動で再計算を行う必要があります。以下のショートカットキーで、再計算を素早く実行できます。

これらのショートカットを使うことで、計算結果が即座に反映され、作業がスムーズに進みます。

❓ よくある質問とその回答

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しそうで不安です。

初めての方でも安心してください。まずは、よく使うショートカットから少しずつ覚えていきましょう。例えば、「Alt + Shift + =」で合計を出す方法から始めてみてください。慣れてきたら、他のショートカットも試してみると良いでしょう。

Q2: ショートカットキーを使っても、計算結果が反映されないことがあります。

その場合、「計算方法の設定」が「手動」になっている可能性があります。以下の手順で「自動」に変更してください。

これで、数式を変更すると自動で計算結果が更新されるようになります。

Q3: 数式を一括で表示する方法はありますか？

はい、あります。以下のショートカットキーを使うと、シート内のすべての数式を一度に表示できます。

Ctrl + Shift + @すべての数式を表示します。

これで、数式の確認や修正がしやすくなります。

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\u\U0001f51a まとめ

Excelのショートカットキーを使うことで、計算作業が格段に効率化されます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていくことで、作業がスムーズに進むようになります。ぜひ、今日から試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。