Excelのショートカットで計算式を簡単に入力する方法

あなたはExcelで計算式を素早く入力したいと考えたことはありませんか？でも、手入力だとどうしても時間がかかってしまう…そんな悩みを抱えるあなたに、役立つショートカットをご紹介します。計算式を簡単に、そして効率よく入力するためのコツを初心者にもわかりやすく解説していきますよ！

Excelのショートカットを使って計算式を素早く入力しよう

Excelのイメージ

Excelは計算式を入力するのに、いくつかのショートカットがあることをご存じですか？これを使えば、手入力よりもかなり効率的に作業が進みます。今回は、特に初心者でも使いやすいショートカットを中心に説明します。

まず最初に覚えておきたいのは、「=」キーです。この「=」は、計算式の始まりを意味します。Excelで計算式を使うには、必ず「=」を入力しなければいけません。

次に便利なショートカットは、「Alt + =」です。このショートカットを押すと、選択しているセルに自動的にSUM関数が入力され、周りの数値を足し算してくれるんです。例えば、複数の数字が入力されているセルが並んでいる場合、これを使うだけで合計を素早く計算できます。

計算式に参照するセルを指定するのも、意外と手間がかかります。でも、ショートカットを使えば一瞬でできます。例えば、「Shift + F3」を押すと、計算式に必要な関数を選ぶダイアログボックスが表示されます。ここで関数を選んで必要なセルを指定するだけで、簡単に計算式を作ることができます。

次に、Excelでよく使われる計算式に関するショートカットをいくつかご紹介します。これらを使いこなせるようになると、作業の効率がぐっと上がりますよ！

Excelで足し算や引き算をする際、例えばセルとB1を足したい場合は「=+B1」と入力しますが、ショートカットを使うともっと早くできます。

ここがポイント！

複数のセルに同じ計算式を入力する時に便利なのが、「Ctrl + D」です。このショートカットを使うと、上のセルに入力した式を下のセルに素早くコピーできます。これで、一度式を入力した後、時間をかけずに他のセルにも計算式を反映させることができます。

これはExcelの設定で、セルの書式が「文字列」になっていることが原因かもしれません。セルを選択し、「ホーム」タブから「一般」を選択してください。それでも解決しない場合は、計算式の前に半角の「=」が抜けていないか確認してみましょう。

最初は「=」を使った基本的な計算式から覚えましょう。そして、「Alt + =」のように、頻繁に使うショートカットを少しずつ覚えていくと便利です。少しずつ使いこなせるようになると、次第に効率的に作業ができるようになりますよ！

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Excelのショートカットを使えば、計算式をより効率的に入力することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、「=」や「Alt + =」などの基本的なショートカットを覚えることで、作業のスピードが格段にアップしますよ！ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。