Excelの「形式を選択して貼り付け」完全ガイド：初心者でもできる便利な使い方

Excelで「形式を選択して貼り付け」を使うと、作業がぐっと楽になります。でも、どう使うのか、どんなときに便利なのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか。そんなあなたのために、今回はこの機能を初心者にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。

「形式を選択して貼り付け」って何？

Excelのイメージ

まず、「形式を選択して貼り付け」とは、コピーしたデータの中から、必要な部分だけを選んで貼り付けることができる機能です。例えば、数式だけ、値だけ、書式だけをコピーすることができます。これを使うと、作業効率がぐっとアップしますよ。

使い方はとても簡単です。以下の手順で試してみてください。

すると、いくつかの選択肢が表示されます。ここから、必要なものを選んで「OK」をクリックするだけです。

「形式を選択して貼り付け」には、よく使う4つのオプションがあります。それぞれの特徴を見てみましょう。

この機能は、さまざまな場面で活躍します。いくつかの例を紹介しますね。

Excelの設定で「貼り付けオプションを表示する」がオンになっているか確認してください。設定方法は以下の通りです。

はい、あります。以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。

Macの場合は、Command+Control+Vでダイアログを開き、矢印キーでオプションを選択してEnterで確定します。

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「形式を選択して貼り付け」を使いこなすことで、以下のようなメリットがあります。

ぜひ、日々の作業に取り入れて、Excelの操作をより快適にしてみてください。

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