「Excelで罫線を引くのって、マウスで何度もクリックしなきゃいけないから面倒だなぁ…」そんな風に感じていませんか?でも、実はキーボードのショートカットを使うと、あっという間に罫線が引けちゃうんです。今回は、初心者の方でもすぐに使える、Excelの罫線ショートカットをわかりやすくご紹介します。
Excelで罫線を引くショートカットキーとは?
まず、罫線を引くための基本的なショートカットをご紹介します。
格子状の罫線を引く
表全体に均等な格子状の罫線を引きたいときには、以下の手順で操作します。
- 罫線を引きたいセル範囲を選択します。
- キーボードで「Alt」キーを押し、次に「H」キー、続いて「B」キー、最後に「A」キーを順番に押します。
これで、選択した範囲に格子状の罫線が引かれます。覚え方のポイントは、「Alt → H → B → A」の順番です。慣れれば、1秒もかからずに罫線を引くことができますよ。
外枠の罫線を引く
表の外枠だけに罫線を引きたいときには、以下の手順で操作します。
- 罫線を引きたいセル範囲を選択します。
- キーボードで「Alt」キーを押し、次に「H」キー、続いて「B」キー、最後に「S」キーを順番に押します。
これで、選択した範囲の外枠に罫線が引かれます。外枠だけを強調したいときに便利です。
罫線を削除する
引いた罫線を削除したいときには、以下の手順で操作します。
- 罫線を削除したいセル範囲を選択します。
- キーボードで「Alt」キーを押し、次に「H」キー、続いて「B」キー、最後に「N」キーを順番に押します。
これで、選択した範囲の罫線が削除されます。誤って引いてしまった罫線をすぐに取り除けるので、修正作業がスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか?
ショートカットキーは最初は覚えにくいかもしれませんが、繰り返し使っているうちに自然と指が覚えていきます。最初は紙に書いて目の前に貼っておくと、思い出しやすくなりますよ。
Q2: Macでも同じショートカットキーが使えますか?
Macでも基本的なショートカットキーは使用できますが、若干の違いがあります。例えば、格子状の罫線を引くには、「Command + Option + 0(ゼロ)」を使用します。ただし、環境や設定によっては機能しないこともありますので、注意が必要です。
Q3: 罫線の種類をカスタマイズする方法はありますか?
はい、あります。罫線の種類や色を変更するには、「セルの書式設定」ダイアログボックスを使用します。セルを選択し、「Ctrl + 1」を押すとダイアログボックスが開きます。そこで、「罫線」タブを選択し、希望の罫線を設定できます。
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まとめ
今回は、Excelで罫線を引くためのショートカットキーをご紹介しました。キーボードを使うことで、マウス操作よりも素早く効率的に作業を進めることができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し使っているうちに自然と覚えていきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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