Excelを使っていると、たくさんのデータが並んでいて、必要な部分だけを見やすくしたいと思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、行や列を「非表示」にする機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、行や列を非表示にする方法と、その活用法についてご紹介します。
行や列を非表示にするショートカットキー
Excelのイメージ
まずは、行や列を非表示にする基本的なショートカットキーをご紹介します。
行を非表示にする方法
行を非表示にするには、非表示にしたい行を選択した状態で、以下のキーを押します。
- Ctrlキーを押しながら、数字の「9」を押します。
これで、選択した行が非表示になります。
行を再表示する方法
非表示にした行を再表示するには、以下の手順を行います。
- 非表示にした行の上下の行を選択します。
- Ctrlキーを押しながら、Shiftキーと数字の「9」を同時に押します。
これで、非表示にした行が再表示されます。
列を非表示にする方法
列を非表示にするには、非表示にしたい列を選択した状態で、以下のキーを押します。
- Ctrlキーを押しながら、数字の「0」を押します。
これで、選択した列が非表示になります。
列を再表示する方法
非表示にした列を再表示するには、以下の手順を行います。
- 非表示にした列の左右の列を選択します。
- Ctrlキーを押しながら、Shiftキーと数字の「0」を同時に押します。
これで、非表示にした列が再表示されます。
行や列を非表示にする際の注意点
行や列を非表示にすることで、データを整理することができますが、いくつかの注意点があります。
- 非表示にしたことがわかりづらい
非表示にした行や列は、他の人が見ても気づきにくいため、重要な情報が隠れてしまう可能性があります。 - 再表示が面倒
非表示にした行や列を再表示する際、手順がわかりづらいと感じることがあります。
これらの問題を解決するためには、「グループ化」機能の活用がおすすめです。
「グループ化」機能の活用法
「グループ化」機能を使うと、行や列をまとめて折りたたむことができ、必要なときに簡単に展開できます。
行や列をグループ化する方法
行や列をグループ化するには、以下の手順を行います。
- グループ化したい行や列を選択します。
- キーボードで「Shift」キーと「Alt」キーを押しながら、右矢印キー（→）を押します。
これで、選択した行や列がグループ化されます。
グループ化を解除する方法
グループ化を解除するには、以下の手順を行います。
- グループ化した行や列を選択します。
- キーボードで「Shift」キーと「Alt」キーを押しながら、左矢印キー（←）を押します。
これで、グループ化が解除されます。
グループを折りたたむ・展開する方法
グループ化した行や列を折りたたむには、以下の手順を行います。
- グループ化した行や列の左側に表示される「-」アイコンをクリックします。
グループを展開するには、以下の手順を行います。
- グループ化した行や列の左側に表示される「+」アイコンをクリックします。
これで、グループを簡単に折りたたんだり展開したりできます。
よくある質問
Q1: 行や列を非表示にすると、数式やグラフに影響がありますか？
行や列を非表示にしても、数式やグラフには影響ありません。非表示にしたデータも計算や表示に含まれます。
Q2: グループ化と非表示、どちらを使うべきですか？
グループ化は、必要なときにデータを簡単に表示・非表示できるため、作業効率が向上します。非表示は、データを完全に隠す場合に使用します。
Q3: グループ化した行や列を再表示するにはどうすればよいですか？
グループ化した行や列を再表示するには、グループ化した行や列の左側に表示される「+」アイコンをクリックするか、キーボードで「Shift」キーと「Alt」キーを押しながら、右矢印キー（→）を押します。
まとめ
行や列を非表示にすることで、Excelの作業スペースを整理することができます。しかし、非表示にしたことがわかりづらい点や再表示が面倒な点があります。これらの問題を解決するためには、「グループ化」機能の活用がおすすめです。グループ化を使うことで、必要なときに簡単にデータを表示・非表示でき、作業効率が向上します。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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