Excel初心者でもできる！ショートカットキーで作業をラクにする方法

「Excelで作業しているとき、同じ操作を何度も繰り返すのが面倒…」そんなお悩み、ありませんか？実は、Excelには作業を効率化するための便利なショートカットキーがたくさんあるんです。

今回は、特に「繰り返し操作」をラクにするためのショートカットキーを中心に、初心者の方でもわかりやすく解説します。これを覚えるだけで、作業がぐんとスムーズになりますよ！

同じ操作を繰り返すには？

Excelのイメージ

Excelで同じ操作を何度も繰り返すとき、いちいちマウスでクリックするのは時間の無駄。そんなときに使えるのが「繰り返し」のショートカットキーです。

「セルの書式を変更した」「行を挿入した」など、直前に行った操作をもう一度繰り返したいときは、F4キーを押してみてください。例えば、セルの色を変更した後、別のセルの色も同じように変えたいときに便利です。

「うっかり操作を間違えた！」そんなときは、Ctrl + Zで直前の操作を取り消せます。間違って入力したデータや書式を元に戻すのに役立ちます。

同じデータを何度も入力するのは手間がかかります。そんなときのために、データ入力を効率化するショートカットキーをご紹介します。

例えば、住所や名前など、同じ内容を複数のセルに入力する場合、1つ上のセルと同じ内容を入力したいときに使います。対象となるセルを選択し、Ctrl + Dを押すと、1つ上のセルの内容がコピーされます。

例えば、日付や数値など、同じ内容を横方向に入力する場合、左隣のセルの内容をコピーしたいときに使います。対象となるセルを選択し、Ctrl + Rを押すと、左隣のセルの内容がコピーされます。

例えば、都道府県や血液型など、限られた選択肢からデータを入力する場合、これまでに入力したデータを一覧から選択したいときに使います。対象となるセルを選択し、Alt + ↓を押すと、これまでに入力したデータの一覧が表示されます。

セルの内容を編集する際、マウスを使わずにキーボードだけで操作できると便利です。以下のショートカットキーを覚えておきましょう。

セルの内容を直接編集したいとき、セルをダブルクリックする代わりに、セルを選択してF2を押すと、編集モードに入ります。これで、すぐに内容を変更できます。

セルの内容を削除したいとき、セルを選択し、Deleteキーを押すと、内容が削除されます。ただし、セル自体を削除したい場合は、Ctrl + –を押してください。

最初は少し大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使っていくうちに自然と覚えられます。まずは、よく使うものから覚えていきましょう。

使用しているExcelのバージョンや設定によって、ショートカットキーが異なる場合があります。設定を確認するか、ヘルプ機能を利用して確認してみてください。

Excelでは、一部のショートカットキーをカスタマイズすることができます。詳細な手順については、Excelのヘルプ機能や公式サポートを参照してください。

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Excelのショートカットキーを活用することで、作業効率が大幅に向上します。特に「繰り返し操作」をラクにするショートカットキーは、日々の業務で大いに役立ちます。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに自然と身につきますよ。

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