あなたも、「Excelで効率よく作業を進めたい!」と思ったことはありませんか?そんなときに便利なのが、Excelショートカットキーです。最初は難しく感じるかもしれませんが、実は覚えるだけで作業のスピードが驚くほどアップするんですよ。
この記事では、初心者の方でも理解しやすいように、Excelのショートカットキーを一覧にして、その使い方を分かりやすく解説します。さらに、PDFとして保存していつでも使える方法も紹介しますので、ぜひ最後まで読んでくださいね!
Excelショートカットキーを覚えるメリット
まず、Excelショートカットキーを覚えることで得られるメリットを簡単に紹介します。
- 作業のスピードが格段にアップします。マウスで操作していた手間が省けるので、クリックの回数が減ります。
- 手の移動が少なくなり、疲れにくくなります。特に長時間作業をしているときに重宝しますよ。
- 複雑な操作が簡単にできるので、作業効率が向上します。たとえば、セルの移動やコピー、貼り付けが瞬時にできます。
初心者でもわかる!Excelショートカットキーの使い方
ショートカットキーを使うのは、最初は少し怖いかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。以下のポイントを参考に、実際に使ってみましょう。
基本的なショートカットキー
ここでは、初心者でもすぐに覚えられる基本的なショートカットキーを紹介します。最初はこの6つから始めてみましょう。
- コピーCtrl + C
- 切り取りCtrl + X
- 貼り付けCtrl + V
- 元に戻すCtrl + Z
- 保存Ctrl + S
- 検索Ctrl + F
これらのショートカットキーは、Excelを使っているときに何度も使う基本的な操作です。まずはこれを覚えるだけでも、大きな違いが感じられるはずです。
Excelでのセル移動や編集を速くするショートカットキー
次に、Excelを使っているときに便利なセルの移動や編集に使えるショートカットキーをご紹介します。
- セルの移動矢印キー
- セルの最上部に移動Ctrl + ↑
- セルの最下部に移動Ctrl + ↓
- 列の最左端に移動Ctrl + ←
- 列の最右端に移動Ctrl + →
- 選択したセルをコピーして貼り付けCtrl + D
これらのショートカットキーを使うと、セル間をスムーズに移動でき、作業がとても効率的になります。
Excelショートカットキー一覧をPDFで保存する方法
では、実際に役立つExcelショートカットキーの一覧をPDFで保存する方法についても解説します。
PDFを作成する手順
- まず、Excelを開き、上記のショートカットキー一覧をコピーします。
- 次に、WordやGoogle Docsなどのワードプロセッサを開き、コピーしたショートカットキーを貼り付けます。
- 内容が整ったら、「ファイル」メニューから「PDFとして保存」を選択します。
- これで、自分専用のExcelショートカットキーPDFが完成です!
このPDFをいつでも手元に置いておけば、作業中に簡単に確認できて便利ですよ。
よくある質問や疑問
ショートカットキーを覚えるのが苦手です。どうすれば良いですか?
ショートカットキーは最初は少し覚えづらいかもしれませんが、まずはよく使うものから覚えましょう。例えば、Ctrl + C(コピー)やCtrl + V(貼り付け)は毎日使う基本的なものなので、まずはこれを繰り返し使うことをおすすめします。
PDFにまとめたショートカットキー一覧をどこに保存しておけばいいですか?
PDFは自分の使いやすい場所に保存しておきましょう。デスクトップに保存しておけばすぐに確認できますし、クラウドに保存しておけば他のデバイスからもアクセスできます。
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まとめ
Excelのショートカットキーを覚えることは、作業効率を大幅にアップさせるための第一歩です。最初は少し大変かもしれませんが、覚えた分だけ作業がスムーズに進むようになります。
この記事で紹介したショートカットキー一覧を参考に、まずは簡単なものから始めてみてくださいね!さらに、PDFとして保存しておくと、いつでも必要な時に見返せて便利です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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