Excelのショートカットキーが効かない？初心者でもできる簡単な対処法

Excelを使っていると、「Ctrl + C」や「Ctrl + V」などのショートカットキーが突然効かなくなることがありますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、何が原因で、どう対処すればよいのか、わからないことが多いと思います。そこで、今回は、Excelのショートカットキーが効かないときの原因と、その簡単な対処法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。

ショートカットキーが効かない原因とその対処法

Excelのイメージ

IME（日本語入力）がオンになっている

Excelで「Shift + スペース」を使って行を選択しようとしたとき、なぜか全角スペースが入力されてしまうことがあります。これは、IME（日本語入力）がオンになっているためです。IMEがオンの状態では、特定のキーがExcelのショートカットとして認識されず、別の入力が行われてしまうことがあります。

対処法としては、IMEをオフにすることです。具体的には、タスクバーのIMEアイコンを右クリックし、「日本語入力をオフにする」または「英数入力に切り替える」を選択してください。これで、Excelのショートカットキーが正常に動作するようになります。

固定キー機能が有効になっている

Windowsには「固定キー機能」というアクセシビリティ機能があります。この機能が有効になっていると、複数のキーを同時に押すショートカットがうまく動作しなくなることがあります。

固定キー機能を無効にするには、以下の手順を試してください

これで、ショートカットキーが正常に動作するようになるはずです。

キーボードの故障や接続不良

特定のキー（例えば「Ctrl」や「Shift」）が反応しない場合、キーボード自体に問題があるかもしれません。キーボードの接続を確認し、別のUSBポートに差し替えてみてください。それでも改善しない場合は、別のキーボードを試してみるとよいでしょう。

他のソフトウェアがショートカットを占有している

インストールした他のソフトウェアが、Excelと同じショートカットキーを使用している場合、Excelのショートカットが効かなくなることがあります。例えば、画像編集ソフトやユーティリティソフトなどが該当します。

この場合、該当するソフトウェアの設定を確認し、ショートカットキーの割り当てを変更するか、一時的にそのソフトウェアを終了させてみてください。

Excelの設定やファイルの問題

Excelの設定やファイル自体に問題がある場合、ショートカットキーが正常に動作しないことがあります。以下の手順を試してみてください

これらの手順で問題が解決しない場合、Excelの再インストールを検討することも一つの方法です。

よくある質問や疑問

Q1: Excelのショートカットキーが効かないとき、まず何を確認すればよいですか？

最初に確認すべきは、IME（日本語入力）がオンになっていないかどうかです。IMEがオンの状態では、特定のキーがExcelのショートカットとして認識されません。タスクバーのIMEアイコンを確認し、必要に応じてオフにしてください。

Q2: 固定キー機能を無効にする方法がわかりません。

固定キー機能を無効にするには、「スタート」ボタンから「設定」を開き、「簡単操作」または「アクセシビリティ」を選択します。その中の「キーボード」設定で、「固定キー機能を使用する」のスイッチを「オフ」に切り替えてください。

Q3: 他のソフトウェアがExcelのショートカットを占有しているか確認する方法はありますか？

他のソフトウェアがショートカットを占有しているか確認するには、タスクマネージャーを開き、現在実行中のアプリケーションを確認します。疑わしいソフトウェアがあれば、それを終了させてからExcelのショートカットキーが正常に動作するか確認してください。

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まとめ

Excelのショートカットキーが効かない原因と対処法についてご紹介しました。多くのケースでは、IMEの設定や固定キー機能、キーボードの問題が関係しています。これらの対処法を試してみることで、問題が解決することが多いです。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることを検討してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。