Excelの操作は、仕事や生活の中で非常に役立つツールです。しかし、初めて使う方や、パソコン操作に自信がない方にとっては、関数やショートカットを上手に使いこなすことが難しく感じるかもしれません。そこで、今回は「Excel ショートカット 関数」を中心に、初心者でもわかりやすく学べる内容をお届けします。この記事を読めば、Excelを使いこなすための第一歩を踏み出せること間違いなしです！
Excelショートカットの基本
Excelのイメージ
ショートカットキーとは？
まず、Excelのショートカットキーとは、マウスを使わずにキーボードで操作をするための便利な方法です。例えば、セルのコピーや貼り付け、画面の拡大縮小など、よく使う操作を素早く実行できるようになります。これを覚えておくと、作業が格段に効率よくなりますよ！
初心者でも使いやすいショートカット
初心者でも覚えやすく、すぐに使えるショートカットをご紹介します。
- Ctrl + C選択したセルをコピー
- Ctrl + Vコピーしたセルを貼り付け
- Ctrl + Z最後の操作を取り消す
- Ctrl + S作業中のファイルを保存
- Ctrl + Arrow Keyシート内を素早く移動
これらのショートカットを覚えるだけでも、作業効率が大きくアップします。
Excel関数の基本
関数とは？
Excelの関数は、データを簡単に計算したり、整理したりするためのツールです。例えば、合計を計算する「SUM」や、平均を求める「AVERAGE」など、関数を使うことで面倒な計算を一瞬で解決できます。
初心者におすすめの関数
初心者にとって使いやすい関数をいくつか紹介します。
- SUM指定したセルの合計を計算する
- AVERAGE指定したセルの平均を計算する
- IF条件に応じて異なる結果を表示する
- VLOOKUP縦の方向でデータを検索する
例えば、「=SUM(\:)」と入力すれば、セルからの合計がすぐに計算されます。手動で計算する手間が省けますよ！
ショートカットと関数を組み合わせる
ショートカットと関数を使うと作業がもっと楽に
ショートカットと関数を組み合わせて使うことで、さらに効率的に作業を進められます。例えば、データを入力してから「Ctrl + C」でコピーし、次に「SUM」関数を使ってその合計をすぐに計算する、というように。
例売上データの合計を求める
- A列に売上データが入力されているとします。
- セルB1に「=SUM()」と入力して、からまでの合計を計算します。
- 計算結果が表示されるので、あとは「Ctrl + S」で保存すれば、簡単に売上合計を求めることができます。
このように、ショートカットと関数をうまく使いこなすことで、作業時間を大幅に短縮できます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えられないのですが、どうすれば良いですか？
ショートカットキーをすぐに覚えるのは難しいかもしれませんが、最初はよく使うものを少しずつ覚えていきましょう。例えば、「Ctrl + C」や「Ctrl + V」など、コピーや貼り付けの基本操作から始めて、慣れてきたら他のショートカットを追加していくと良いです。
Q2: 関数って難しそうですが、初心者でも使えますか？
もちろん、初心者でも簡単に使える関数があります。例えば、合計を求める「SUM」関数や、平均を求める「AVERAGE」関数など、日常的に使う機能から始めると良いです。関数の使い方もシンプルで、公式を覚えればすぐに使えるようになりますよ。
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まとめ
Excelのショートカットや関数は、慣れてしまえば非常に便利で、作業を効率化するためには欠かせません。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、驚くほど作業がスムーズに進みます。最初に紹介したショートカットや関数から始めて、ぜひ自分のペースで学んでいってくださいね！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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