Excelのショートカットキーをカスタマイズして、作業効率をアップする方法

Excelを使っていると、同じ操作を何度も繰り返す場面が多いですよね。そんなとき、ショートカットキーをうまく活用すれば、作業がぐっと楽になります。でも、標準のショートカットキーだけでは足りないことも。そこで、自分専用のショートカットキーを作成して、もっと快適にExcelを使いこなす方法をご紹介します。

自分専用のショートカットキーを作成するには？

Excelのイメージ

まず、Excelで自分専用のショートカットキーを作成する方法を見ていきましょう。

クイックアクセスツールバーを使ってショートカットを追加する

よく使う機能をクイックアクセスツールバーに追加しておけば、ショートカットキーで素早くアクセスできます。例えば、「セルの結合」や「フォントの色変更」など、頻繁に使う機能を登録しておくと便利です。

これで、クイックアクセスツールバーに追加した機能に、Alt + 数字の組み合わせでアクセスできるようになります。

リボンをカスタマイズしてショートカットを作成する

リボンに自分専用のタブやグループを作成し、その中によく使う機能を追加することもできます。これにより、作業の流れに合わせたショートカットを作成できます。

これで、リボンに自分専用のタブやグループが追加され、必要な機能にすぐアクセスできるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーの設定がうまくいかない場合はどうすればいいですか？

ショートカットキーが設定できない場合、以下の点を確認してみてください。

• Excelのバージョンが最新であるか確認してください。
• 設定しようとしているショートカットキーが、他の機能と重複していないか確認してください。
• Excelを再起動して、設定が反映されるか確認してください。

それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートページを参照するか、専門のサポートに問い合わせてみてください。

Q2: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすれば効率よく覚えられますか？

ショートカットキーを効率よく覚えるためには、以下の方法がおすすめです。

• よく使う機能から順に覚えていく。
• メモ帳や付箋にショートカットキーを書いて、目につく場所に貼っておく。
• 実際に操作しながら覚える。

少しずつ覚えていくことで、自然と手が覚えてくれるようになりますよ。

Q3: Mac版Excelでもショートカットキーのカスタマイズはできますか？

はい、Mac版Excelでもショートカットキーのカスタマイズが可能です。手順は以下の通りです。

これで、Mac版Excelでも自分専用のショートカットキーを作成できます。

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まとめ

Excelのショートカットキーをカスタマイズすることで、作業効率が大幅にアップします。自分専用のショートカットキーを作成して、日々の作業をもっと快適にしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。