Excelを使っていると、「文字が小さくて見づらい」「全体を見渡したい」といった場面がよくありますよね。そんなとき、マウスを使わずにキーボードだけで画面の拡大・縮小ができると、作業がぐっと楽になります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelでの画面操作を快適にするショートカットキーをご紹介します。
画面を拡大・縮小する基本のショートカットキー
Excelのイメージ
まずは、Excelの画面を拡大・縮小するための基本的なショートカットキーをご紹介します。
- 拡大「Ctrl + Alt + Shift + =」
- 縮小「Ctrl + Alt + -（マイナス）」
これらのショートカットキーを使うと、画面の表示倍率を15%ずつ変更できます。例えば、文字が小さくて読みにくいと感じたときに「Ctrl + Alt + Shift + =」を押すと、文字が大きくなり、見やすくなります。また、逆に全体を見渡したいときには「Ctrl + Alt + -」で縮小できます。
さらに便利なズーム操作数字で指定する方法
もっと細かく倍率を調整したい場合は、次の方法が便利です。
- 「Alt」キーを押しながら「W」を押し、次に「Q」を押します。
- その後、「Tab」キーを押して、ズーム倍率を入力できるボックスに移動します。
- 希望する倍率（例100）を入力し、「Enter」キーを押します。
これで、指定した倍率に画面を調整できます。例えば、細かい作業をするときに100%表示にしたい場合などに便利です。
マウスを使わずに画面を拡大・縮小する方法
マウスを使わずに画面の拡大・縮小をしたい場合、次の方法があります。
- 拡大「Ctrl + Alt + Shift + =」
- 縮小「Ctrl + Alt + -（マイナス）」
これらのショートカットキーを使うと、マウスを使わずにキーボードだけで画面の表示倍率を調整できます。特に、マウスの操作が難しいと感じる方や、キーボード操作に慣れている方におすすめです。
よくある質問や疑問
Q1: ズーム倍率を変更すると、セルの内容も大きくなりますか？
はい、ズーム倍率を変更すると、セルの内容（文字や数字）も一緒に大きくなります。ただし、実際のセルのサイズは変わらないため、印刷時のレイアウトには影響しません。
Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすればいいですか？
ショートカットキーが効かない場合、まずはExcelが最新の状態か確認してください。また、キーボードの設定やExcelのオプションでショートカットキーが無効になっていないか確認することもおすすめします。
Q3: 他の画面操作のショートカットキーも知りたいです。
Excelには多くの便利なショートカットキーがあります。例えば、セルのコピーや貼り付け、行や列の挿入・削除など、作業効率を上げるためのショートカットキーを覚えると便利です。
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まとめ
Excelでの画面の拡大・縮小は、作業効率を大きく向上させるポイントです。特に、文字が小さくて見づらいと感じる方や、全体を見渡したいときに、ショートカットキーを活用することで、マウスを使わずに素早く操作できます。ぜひ、今回ご紹介したショートカットキーを覚えて、快適なExcelライフをお楽しみください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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